Чтобы претендовать на какие-либо права и уметь их отстаивать, для начала необходимо уметь четко сформулировать понятия заработной платы. Зачастую, под заработной платой подразумевают обратно отдачу работнику фирмы или организации за определённый выполненный им труд, которые требовался от него за определенный срок. Другими словами, зарплата – это компенсируемое вознаграждение за приложенные усилия в пользу компании.
Под зарплатой так же можно подразумевать определенную сумма труда, который был задействован в процессе производства. В официальных и частных зарегистрированных организациях есть действующий универсальный закон, который указывает на возможную минимальную сумму, которую можно выплачивать за период. То есть существует определенный порог, который называется минимальной заработной платой: выплачивать меньше этой суммы за период запрещено.
Про сроки заработной платы можно детальнее прочитать в статье трудового кодекса.
Заработок выплачивается нанятым сотрудника регулярно в предельные числа, отведенные договоре и в нормативном акте. Зарплата не может начисляться менее 2-х раз за рабочий месяц, а календарный промежуток должен быть не более 16 дней. Акт договора согласовывается организацией или работодателем с профсоюзом. Поскольку сами сроки не указываются в договоре, то необходимо самостоятельно предпринимателю выбирать и устанавливать сроки с помощью определённого приказа или акта.
Если день, когда должна осуществиться начисленная выплата, выпал на нерабочий (или праздничный) день, то начисление выплаченной суммы нужно выплачивать накануне. Так же, в период отпуска зарплата выплачивается заранее. Ее размер так же устанавливается в акте или коллективном договоре. Все числа должны строго прописываться в соответствующих актах.
Должностной оклад – это тарифная ставка работника. Она должна выплачиваться за фиксированное отработанное время. Работодатель обязуется законодательству выплачивать оклад вовремя в отведенный специальным договором даты. Потому, чтобы не ущемлять права своих подчинённых сотрудников и не нарушать права законодательства, необходимо грамотно составлять нормированные сроки и нормативные акты.
В некоторых случаях по отношению определенным категориям людей могут устанавливаться индивидуальные сроки. В коллективном договоре должно описываться о сроках таких выплат.
В случае невозможности лица получить зарплату, например, его смерть или физическая неспособность, зарплату должны выплачивать его родственникам по правилам платёжного указа.
Во время использования повременному режиму выдачи зарплаты используется форма Т-12.
Для выдачи зарплаты в небольших организациях подается форма Т-49:
Расчетные бланки по платежным ведомостям:
Из трудового кодекса известно, что заработок должен начисляться сотруднику любой организации не реже дух раз в месяц. Потому привычная месячная зарплата состоит из таких этапов:
Оплата два раза за месяц - обязательное условие, даже если оплата производится единым платежом с обеими частями сразу, то в фиксированных отчетах должно указываться, как за два разных платежа.
Крайние сроки оплаты должны устанавливаться согласно статье трудового кодекса. Так, официальным максимальными периодами и срокам являются:
Эти условия касаются, как аванса, так и конечной выплаты.
Зачастую, для избегания кредитной задолженности или проблем с выплатами в двух сроках, организации и фирмы прибегают к методике выплачивания заработной платы «месяц в месяц». Это значит, что выплата за оставшийся трудовой срок, выплачивается в том же отработанном месяце. По причине того, что нельзя выплачивать зарплату позже чем через семь дней после конечного срока, но ничего не говорится о том, чтобы выплачивать ее ранее этого срока. Однако, если зарплата будет выплачена и ранее окончания рабочего периода, то она будет считаться оплаченной за неотработанный период, а значит будет значится авансом. Таким образом, чтобы определить дату выплаты подобного аванса, нужно от конца месяца (31 число) отсчитать 16 дней и определить срок – 15 число. Тогда день выплаты за первый период и за второй будут совпадать, и зарплата будет начислена за оба периода сразу, как в разово.
Оплата авансом за второй период должна отсчитываться 16 днями именно от последней календарной даты, а не рабочей.
В случае досрочного начисления зарплаты, она начисляется в трудовые дни. Если день, когда должна произвестись выплата, выпадает на нерабочий день, то зарплату выплачивают заранее – накануне. Даже если это будет являться более ранним сроком, чем окончание рабочего периода, то нарушением это все равно не будет.
Приказ – это официальный внутренний документ фирмы, который указывает о крайних конечная дата начисления зарплаты сотрудникам предприятия. Подобный регламент должен быть с печатями и подписями директоров фирмы и передан в банк.
Правила приказа основываются на бланке с таким планом:
Но решение срок оплаты все-таки делом внутри фирмы, а потому управляется ее организатором. Правила выплаты зафиксированы во внутреннем коллективном акте или же нормативном акте. Это так называемый локальный акт. В таком договоре должны быть определенный даты выплаты, а не трудового периода. То есть должно указываться не «выплата в периоды n-дней», а «выплата числа n, за период дня A по день B». Задерживать выплату предприятие не уполномочено, и такая задержка хотя бы на один день является нарушением трудового кодекса.
В период отпуска, выплата обязана быть выплачена заранее – за 3 трудовых дня. Эти правила указаны в соответствующем законе об отпусках трудового кодекса.
Выплата различных пособий, например, пособие с помощью средств фонда соц.страхования передается главному предпринимателю организации и выплачивается им в соответствующих установленных сроках: не позднее самого первого трудового дня начисление зарплаты; в случае пособия погребения физ.лица – не позже первого трудового дня после получения выплаты фонда. Однако нужно помнить, что социальный фонд не относится к выплате заработной платы, потому не обязуется выплачивать средства в первые дни после прошения.
В процессе увольнения, выплата средств за отработанный период осуществляется в день оформления увольнения. При начисления средств должен оформиться письменный регламент.
В случае командировки, выплата так же должна осуществляться в отведенный срок.
Представительствам, определяющим конечные даты выплаты зависят от указания совета министров. Так же это внутренний трудовой распорядок компании по правилам трудового кодекса. Количество средств, выплаченных работнику должно быть не меньше установленной тарифной ставки.
В сумму выплаты должен входить и оклад, установленный в договоре, и дополнительные отработанные часы.
Размер оплаты за первый отработанный период нужно не менее отработанного времени расчёта из тарифной ставки. Таким образом аванс обязан быть меньше 50% рабочего оклада. Дата выплаты аванса на размер самого аванса не влияет.
Все дополнительные средства в виде больничного, компенсации или премии выпаливаются во втором рабочем периоде и аванса не касаются. Минимальный допустимый размер выплаты определяется от размера зарплаты в отработанный первый период месяца. Процент аванса регулируется в зависимости от соотношения трудовых дней в обе половины месяца.
Во избежание излишнего пересчета денежных средств каждый месяц, предпринимателю нужно указать в нормативном акте размер заплаты в первой декаде месяца 50% ставки.
В расчёт аванса дни, проводимые работником, а больничном или в отпуске – не учитываются. Таким образом в определении размера аванса, рассчитывается отработанное работником время.
Для предпринимательства безопаснее устанавливать срок аванса посреди трудового месяца 50% от выплаты. Если же организация желает выплачивать зарплату 3 раза в месяц, она должна так же указывать это в нормативном акте. В одноразовой системе выплаты «месяц в месяц» аванс оплачивать не обязательно, однако без согласия самого сотрудника это рассматривается незаконно.
Иногда, выплачивать аванс разрешается ранее чем на 2-3 месяца вперед. Но удерживать заработок все равно нельзя. В случае выплаты излишних средств, взыскать из нельзя. Так же выплата аванса заранее, может быть расцененная, как заем.
Аванс может выдаваться таким образом:
В случае нарушения выплаты заработной платы, работодатель несет такую ответственность:
Так же в несоблюдении выплаты, работник имеет право остановить рабочую деятельность. Для этого необходимо оформить письменное уведомление. Однако некоторым категориям лиц не разрешается останавливать работу даже в этом случае, к ним относятся: госслужащие, военные, в случае чрезвычайного положения, организациям в работе с опасным оборудованием.
В случае задержки, в соответствии с трудовым кодексом, компания обязуется выплатит зарплату с процентной компенсацией, которая определяется 1/300 от ставки. Компенсация может начисляться за каждый рабочий неоплаченный день.
Штраф предпринимателю в случае задержки заплаты начисляется в размере от 1 до 5 тысяч или блокируется его деятельность сроком до трех месяцев; а в случае повторного нарушения выплата штрафа достигает до 20 тысяч. Санкции для компании начисляются в размере от 30 до 50 тысяч с тем же приостановленным сроком деятельности; а при повторном нарушении выплата штрафа будет до 70 тысяч. В случае нарушения выплаты должностным лицом, санкция будет в размере от 1 до 5 тысяч, при повторном – до 20 тысяч или запрет деятельности сроком до 3 лет.
В особо тяжелых случаях невыплаты зарплат, санкции применятся в размере до 500 тысяч или с решением о лишении свободы на определённый срок должностного лица.
Сотруднику, которому задерживают выплату зарплаты, нужно обратиться в суд с иском в течении трех месяцев. Сама жалоба пишется прокурору в трудовой инспекции.
В случае надобности преждевременно выплаты, причинами которых могут быть личные праздники или ремонт, то сотрудник может рассчитывать на помощь предприятия. Нужно написать заявление за три рабочих дня до момента переноса самого платежа. В некоторых документах зафиксировано в какие сроки разрешается переносить зарплату. В таком случае издается специальный приказ про изменение сроков выплаты.
Само письмо про перенос заплаты должно оформляться следующим планом:
Характер начисления зарплаты не регламентирован. Официально указаны только сроки выплаты. Зачастую выплаты осуществляются раз в месяц. Но в случае если не только начисление, но и сам процесс выплаты производится дважды, то запись про это должна быть зафиксирована оба раза. Поскольку зарплата начисляется единичным взносом на страхование и налоги дохода, то произведя выплату средств аванса, предприниматель должен перечислять НДФЛ.
Все начисления и удержания ЕСВ указываются в бухгалтерском отчете. Так же, во время выпаивания зарплаты во втором рабочем периоде месяца, в бухгалтерском отчет должно указываться как начисление в конце месяца. Так же учитывается разница между начислениями удерживаниями и начислениями в бюджете ПФУ.
Чтобы верно рассчитать сумму налогообложения, нужно понять: присутствие социальной льготы и надобность уменьшения суммы на начисление при определении удерживания. Поскольку сама база определяется я в качестве зачисленной, то согласно статье налогообложения, выплата, уменьшенная на ЕСВ в месячном доходе.
Все необложенные должно исходить из общего месячного дохода.
В фиксировании суммы налога про доход физ.лица во время оплаты зарплат налоговые соц. льготы не учитываются. Социальные льготы нужно учитывать только в уже начисленной зарплате, так как именно оплата за месяц определяется, как максимальны доход лица. Налогообложение рассчитывается в конце месяца по отношению к каждому сотруднику с учетом социальных льгот.
Аванс не должен уменьшаться при уменьшении единого социального взноса.