Пошаговая инструкция составления программы производственного контроля + Что такое производственный контроль, как составляется программа, важные моменты

Программа производственного контроля представляет собой значимый документ, без которого предприятие не может осуществлять своей профессиональной деятельности. Составляется данный документ в соответствии с установленными нормами и в обязательном порядке содержит в себе информацию, которая касается мероприятий, направленных на соблюдение санитарных и эпидемиологических норм. Следует сказать о том, что существуют определенные шаблоны таких программ, но их можно использовать исключительно для ознакомительных целей. Все дело в том, что каждое предприятие имеет своеобразную специфику, именно по этой причине разработка осуществляется индивидуально.

Законом установлено, что разработка такой программы может осуществляется самостоятельно или же с привлечением профессиональной сторонней помощи. Чтобы самостоятельно составить столь важный документ еще и в соответствии с установленными нормами законодательства, нужно детально изучить вопрос. Следует сказать о том, что можно посетить специализированные семинары и тренинги, которые посвящены данному вопросу, чтобы получить максимальное количество знаний, умений и навыков, на основании которых в дальнейшем можно будет без особых проблем осуществить составление такой документации. Непременно скажем о том, что в Роспотребнадзоре в обязательном порядке предоставляются бесплатные консультационные услуги по составлению программ. Соответственно, в случае необходимости вы можете обратиться к данным специалистам, чтобы получить ответы на самые важные вопросы.

Отметим, что в настоящий момент очень актуальными стали услуги сторонних компаний, которые способны предоставить вам разработку данной документации на основании проведения детализированных исследований производственных условий. Именно такой вариант сотрудничества используют многие крупные предприятия.  Ведь на основании полученных отчетов можно в дальнейшем максимально грамотно защитить свои права и интересы при проведении государственных проверок. При этом, вы должны понимать, что программа будет составлена с учетом всех важных моментов и необходимостей. Остается ее только выполнять. Без такой программы не формируется допуск к работе. А без выполнения необходимых мероприятий в соответствии с данной программой формируется возможность назначения штрафов при проверке государственными структурами.

Другими словами, государственные структуры систематически осуществляют процедуру проверки на предприятиях. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При обнаружении нарушений формируются серьезные штрафы. Такие штрафы нужно сразу же оплатить, но обязательным условием также является устранение тех факторов, которые считаются нарушением установленных норм. В определенных ситуациях в качестве наказания может быть использован вариант приостановки работы предприятия. Как вы понимаете, в такой ситуации компания может потерпеть серьезные убытки.

Обязательно осуществляется процесс назначения ответственного лица за выполнение определенных действий в соответствии с разработанной программой.  Должностные обязанности такого сотрудника должны быть четко определены и должны включать в себя систематическое проведение исследовательских мероприятий с целью проверки соответствия установленным нормам и улучшению качества работы на предприятии в целом.

Что такое программа производственного контроля

Производственный контроль представляет собой часть системы государственного формата, которая направлена на максимальную защиту здоровья и жизни людей, которые работают на определенных предприятиях. Именно на основании данной программы обеспечивается санитарное, а также эпидемиологическое благополучие. То есть, данная программа изначально направлена на то, чтобы создать оптимальные условия для работы специалистов на предприятии, а также для защиты окружающей среды. Кроме всего прочего, существует структура грамотного контроля за сырьем и производством, что формирует дополнительную защиту интересов покупателей – пользователей.

Сразу же нужно сказать о том, что такой контроль считается обязательным для всех предприятий, где работают наемные работники. При этом, существует структура контроля, которая определяет, что при отсутствии программы производственного контроля производственный объект не может быть допущен к работе. То есть, такая программа должна быть составлена в обязательном порядке, иначе работа предприятия будет невозможной.

Осуществить составление такой программы можно самостоятельно. В принципе, сегодня систематически производятся специализированные семинары, курсы, посредством которых можно получить необходимые умения, навыки и знания, чтобы осуществлять составление программы без привлечения иных лиц. Многие предприниматели уверены в том, что прохождение таких курсов является необходимым элементом развития предприятия в целом. Есть масса специализированных компаний, деятельность которых направлена на составление программ с учетом точных знаний всех нюансов законодательной базы. Процесс составления будет основан на изучении нюансов и особенностей работы производственного центра, что позволит исключить всевозможные негативные последствия при государственных проверках. Такие услуги являются платными, тем не менее они реально позволяют получить перспективы экономии. Ведь если программа будет составлена неграмотно, это может стать причиной отсутствия возможности работы.

Что же собой представляет данная программа? Это специализированный документ, который является обязательным для индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц. Данный документ в своем составе содержит индивидуальные сведения, которые касаются предприятия. Также в нем фигурируют все данные, которые касаются мер, направленных на соблюдение санитарных требований. По сути, документация имеет весьма важное значение. В нее вносятся многочисленные данные, которые должны быть основаны на реальных исследованиях по объекту. В программу вносятся все сведения по мероприятиям, которые касаются сохранения жизни, а также здоровья людей, которые работают на предприятии.

Обязательно нужно сказать о том, что данный документ проверяется, а также утверждается Роспотребнадзором. Каждое предприятие регулярно предоставляет отчеты по данной программе. То есть, важно не только осуществить процесс разработки программы, важно осуществлять все действия, которые в данную программу внесены, чтобы обеспечивать максимальную защиту окружающей среды, покупателей и работников от различных негативных аспектов воздействия.

После проведения определенных мероприятий в соответствии с разработанной программой обязательно формируется отчет. Данные отчеты также подаются на рассмотрение и проверку государственными структурами. То есть, формируется не только обязательность по составлению такой документации. Есть необходимость реализовывать программу. Государственные структуры в свою очередь имеют право осуществлять систематические проверки, контроль производства. Если при проведении такой проверки становится очевидным тот факт, что сформированы серьезные нарушения, то формируется возможность применения штрафов. Такие штрафы достаточно существенны. Тем не менее нужно их будет заплатить, но самое главное – устранить все нарушения. Также нужно сказать о том, что в определенных случаях может быть использован вариант наказания в виде приостановки работы предприятия до момента, пока не будут устранены все нарушения. В таком случае, нужно учитывать, что последствия приостановки деятельности могут быть весьма серьезными. Компания вовсе может обанкротиться.

Обязательно проверяются производственные площади, оборудование, станки, инструменты, транспорт. Очень значительное внимание уделяется проверке рабочих мест. Нужно сказать о том, что присутствуют определенные нормативы, в рамках которых определяется соответствие рабочих мест. В случае, если рабочие места не соответствуют установленным требованиям, нужно сразу же осуществить процесс их модернизации. Также проверке подлежит сырье, готовая продукция, и даже отходы производства. То есть, как вы видите, осуществляется полноценный контроль, который позитивно влияет на формирование более современной системы производства с учетом интересов работников, с учетом необходимости защиты окружающей среды и покупателей.

Сразу же скажем о том, что программа производственного контроля представляет собой бессрочный документ. В тоже время, не исключены ситуации, когда в него могут вноситься определенные изменения. Существует специализированная структура, посредством которой осуществляется процесс внесения корректив в программу контроля. Также нужно сказать о том, что если какие-то изменения были внесены, то обязательно должны быть произведены все действия в рамках установленной программы.

Что собой представляет программа


 

Что осуществляют ответственные лица по программе контроля

Естественно, в процессе выполнения программы производственного контроля назначаются ответственные лица, которые должны осуществлять массу различных действий, на основании которых формируется исполнение программы и защита интересов предприятия в целом. То есть, формируется ситуация, когда государственные инстанции могут произвести внеплановую проверку, на основании которой могут быть выявлены всевозможные нарушения. Понимая такую структуру ответственные лица непременно должны выполнять все свои обязанности своевременно. Что входит в обязанности:

  • Осуществление всевозможных замеров рабочей среды, с учетом установленных норм и требований. Замеры осуществляются в соответствии с разработанным планом. В случае выявления определенных нарушений формируется необходимость их оперативного устранения. После проведения проверки обязательно производится процесс составления отчетности;
  • Обязательно должны быть произведены все необходимые исследования лабораторного формата, а также испытания, которые направлены на проверку качества сырья, а также конечных продуктов. Как вы уже поняли, формируется необходимость не только осуществлять процесс защиты интересов работников. Очень важно, чтобы формировалась достойная и грамотная защита интересов покупателей и потребителей;
  • Проводить санитарную, а также гигиеническую подготовку сотрудников. То есть, обязательно осуществляется процесс проведения медицинского контроля, который формирует своеобразный допуск к выполнению четко определенных работ. Кроме всего прочего, устанавливается необходимость проведения определенных разъяснительных бесед и инструктажей;
  • Специалисты такого формата в обязательном порядке должны осуществлять процесс максимально полноценного контроля технологического цикла. Нужно понимать, что определенные сбои такого цикла могут иметь негативные последствия для качества конечного продукта;
  • Обязательно осуществляются все необходимые действия, которые направлены на проверку условий хранения, как готовой, так и сырьевой продукции. Все дело в том, что определенная продукция требует особых условий хранения. Именно по этой причине очень важно, чтобы все нюансы и нормы были соблюдены, иначе это может стать причиной возникновения серьезных негативных последствий;
  • Также нужно осуществлять различные действия, которые направлены на повышение безопасности производства. Специалист изучает инновационные методики, оценивает возможность модернизации и улучшения рабочих мест, оценивает возможность смены сырьевой продукции и пр. То есть, выполняются все необходимые действия, на основании которых производственные процессы могут стать более безопасными;
  • Информировать население и соответствующие инстанции о том, что на предприятии произошла аварийная ситуация. Сразу же скажем о том, что это является обязанностью предпринимателей и юридических лиц, особенно в том случае, если аварийная ситуация может создать своеобразную угрозу для населения.

Многие предприниматели указывают на то, что в сети можно найти немало специализированных шаблонов программ производственного контроля, которыми можно воспользоваться для того, чтобы не разрабатывать индивидуальный проект. На самом деле, использование шаблонов является недопустимым, так как в каждом конкретном случае очень важным аспектом разработки документации выступает именно специфика работы предприятия. Но можно использовать типовую программу в качестве основного элемента получения знаний, необходимых для индивидуальной проработки программы.

Ответственность исполнителей программы


 

Что нужно для составления программы

Нужно помнить о том, что программа производственного контроля – очень важный документ, который по своей сути предполагает инструкцию по проведению четко установленных мероприятий. Исполнение данных мероприятий провоцирует улучшение качества работы предприятия в целом. Если в ходе проверки окажется, что программа не выполняется, а условия работы являются неудовлетворительными, государственные структуры могут принять весьма жесткие меры. Нередко формируется наказание в виде приостановки работы предприятия на четко определенный срок. Такое наказание может стать критическим.

Проведение испытаний и исследований

Данные мероприятия позволяют получить фактические, точные и четкие знания по исследуемым образцам. Процесс исследования должен производиться исключительно в специализированных лабораториях. После чего, формируется отчетная документация, на основании которой можно будет сказать о том, соответствуют ли полученные результаты установленным нормам или же нет. Помните о том, что проведение таких исследований – обязательный процесс, позволяющий правильно выбирать дополнительные мероприятия, которые направлены на улучшение общего положения на предприятии с учетом установленных требований и программы производственного контроля.

Обязательно осуществляются различные замеры шумов, температуры, влажности, наличия излучений и вибрации, а также иных производственных факторов, которые могут иметь негативное влияние на общее состояние работников. Так как не все предприятия имеют возможность приобрести приборы и инструментарий для проведения полноценных испытаний, нередко приходится привлекать сторонние организации.

Прохождение подготовки гигиенического характера и медицинских осмотров

Сотрудники, которые работают на предприятии в обязательном порядке должны проходить медицинские осмотры. Осуществляются такие действия для выявления факторов состояния здоровья, которые могут стать причиной отсутствия возможностей выполнения профессиональной деятельности. Также все сотрудники на определенных предприятиях должны проходить подготовку гигиенического формата, а также аттестацию по ней.

Обратим ваше внимание на то, что руководство, а также ответственные лица берут на себя обязанность следить за тем, чтобы производственные, а также подсобные, рабочие помещения всегда содержались в идеальной чистоте. Также формируется необходимость соблюдения четко определенных мер, которые позволяют в дальнейшем предотвращать негативные последствия распространения инфекций и пр.

Непременно осуществляются профилактические мероприятия. Они изначально направлены на то, чтобы повысить уровень безопасности и улучшить условия труда на предприятии в целом.

Ведение учета и отчетность по контролю

В обязательном порядке осуществляется учетность и отчетность производственного контроля. То есть, формируется необходимость создания протоколов испытаний и исследований, формируется документация, которая определяет проведение всех необходимых мероприятий, посредством которых осуществляется процесс определения состояния рабочих мест. Кроме всего прочего, формируется отчетность, которая в своем составе содержит сведения по проведению мероприятий, которые направлены на улучшение рабочих мест, защиту работников, улучшение качества производственных процессов и пр.

Контроль качества

Данный аспект на предприятиях также стоит на первом месте. Все дело в том, что на всю продукцию, которую выпускает компания, непременно должны быть оформлены санитарные заключения, а также специализированные сертификаты.

Информирование

Обязательным условием работы предприятия считается то, что в случае возникновения аварийной ситуации или же определенной угрозы для окружающей среды, обязательно осуществляется правильное и своевременное информирование необходимых государственных инстанций и людей.

Что нужно

Ответственность за отсутствие программы производственного контроля

Законом предусмотрена необходимость составления программы и ее своевременного выполнения. Также устанавливается, что государственные инстанции имеют право осуществлять процедуру контроля за составлением планов, и выполнения мероприятий в соответствии с предоставленными программами. Нередко компании и частные предприниматели игнорируют данные правила. Именно по этой причине предусмотрены определенные виды наказаний, которые используются после проверки в случае выявления нарушений:

  • Штрафы.

Самый распространенный вариант наказаний. Все дело в том, что в процессе проведения дополнительной или же плановой проверки формируется определение несоответствий ранее предоставленной программе, а также санитарных норм. Государственные структуры имеют право назначить наказание за отсутствие исполнительности. Штрафные санкции не освобождают руководителей предприятия от обязанности осуществить все необходимые действия по устранению негативных факторов. Сумма штрафа определяется в зависимости от степени вины.

  • Остановка производства.

Следует отметить, что для предприятий данный вид наказания является самым опасным. Если не соблюдаются установленные нормы деятельность компании может быть приостановлена на 90 дней. Как вы понимаете, такие действия могут привести к банкротству предприятия.

  • Лишение свободы.

Если устранение нарушений не осуществляется после предоставленного предписания, то данное нарушение может привести к наказанию в виде лишения свободы.  Такой вид наказания используется достаточно редко. Чаще всего определяется существенный штраф.

Ответственность


 

Разработка программы производственного контроля

  • Шаг 1: Выбор компании

Естественно, можно все действия по разработке осуществить самостоятельно. Если же вы стремитесь к максимальной точности и профессионализму, можно воспользоваться услугами сторонних компаний, которые на основании проведенных исследований смогут разработать идеальную программу. В данной ситуации самое главное – выбрать специалистов, которые в действительности смогут помочь сделать все действия по разработке плана на высшем уровне. Рекомендуется обращаться в те компании, которые работают не первый год и имеют существенный опыт, знания и профессиональные навыки. Также имеют аккредитованную лабораторию и страховку профессиональных рисков. Воспользовавшись такими услугами, вы в действительности сможете быть уверенными, что программа будет разработана идеально, с учетом специфики работы вашего предприятия.

  • Шаг 2: Заключение договора

После окончательного выбора компании обязательно нужно осуществить процедуру заключения договора. На основании данного документа оплачиваются услуги. В договоре должны быть прописаны все важные моменты и нюансы сотрудничества.

Процесс разработки программы

  • Шаг 3: Изучение профиля организации

Специалисты первым делом осуществляют процесс изучения особенностей и специфики организации. Только на основании полученных данных осуществляется процесс разработки программы производственного контроля. Нужно сразу же сказать о том, что данный документ утверждается лично руководителем, а также теми лицами, которые будут нести ответственность за исполнение программы.

  • Шаг 4: Проведение исследований

Если вы используете комплексную услугу, то обязательным условием выступает проведение различных исследований, которые позволяют четко определить состояние рабочих мест и общее состояние технологических процессов на предприятии. Для производственного контроля тех объектов, которые имеют опасные характеристики, используется ряд дополнительных исследований.

  • Шаг 5: Предоставление программы

После проведения всех перечисленных мероприятий готовый план в обязательном порядке должен быть утвержден в Роспотребнадзоре. Туда же нужно будет отправить отчет о проведении исследований.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: