Как осуществляется расчет средней заработной платы с учетом норм законодательства, правилами учета премий, нюансами определения расчетного периода времени

Работник при трудоустройстве, обязательно оговаривает с работодателем вопрос оплаты выполненных задач, в соответствии с четко определенной должности. Сумма оплаты, должна быть отражена по закону в трудовом соглашении, с учетом указания определенных надбавок, компенсаций, премий и пр. На многих производствах устанавливается выплата з/п в зависимости от средних показателей - СЗП. Фактически, речь идет о соотношении реально начисленных средств за четко определенный промежуток времени, к показателям проработанного времени за четко определенный промежуток. То есть, при подобных условиях, для расчета СЗП используют специализированную формулу, которая позволяет получить точные данные. В разных предприятиях существуют различные структуры формирования заработной платы. Это может быть стандартный оклад, а также периодическая выплата определенных премий и компенсаций. Это может быть почасовая тарификация, когда работник осуществляет процесс выполнения определенных работ в течение определенного количества часов. Работодатель оплачивает фактически отработанные часы и пр.

Справка о СЗП может потребоваться при оформлении различных выплат в органах социальной защиты, при постановке на биржу труда. Без данной справки невозможно будет осуществить процесс начисления трудовой пенсии. Кроме всего прочего, сегодня справка о СЗП требуется практически во все банки, при проведении процедуры оформления кредита.

Величина средней заработной платы, как правило, рассчитывается за три или же за шесть месяцев. В работе специалистов бывают ситуации, когда они определенное время не осуществляют выполнение профессиональных обязанностей, тем не менее, руководитель несет на себе обязательство по уплате времени. Оплата в данной ситуации будет исчисляться именно из показателей СЗП.

Расчет выплат сотрудникам, за фиксированные периоды нетрудоспособности осуществляются на основании параметров средней оплаты труда. Естественно именно на данных параметрах осуществляется расчет оплачиваемого и декретного отпуска. Бывают ситуации, когда работник направляется на выполнение сторонних работ, по приказу руководителя. В данном случае, за ним непременно должен быть сохранен средний заработок.

Также на основании СЗП осуществляется расчет выходного пособия, и обязательно выплаты при увольнении, расчет командировочных и отпускных на время обучения. То есть, показатели средней оплаты труда являются очень важными, соответственно, нужно изучить формулу расчета, на основании которой можно будет получить точные данные СЗП.

Расчет СЗП обязательно включает в себя необходимость учета всех вариантов премий, товаров, которые были куплены в счет заработной платы, надбавок, а также компенсаций. То есть, в расчет средней оплаты входят все виды оплаты, которые работодатель осуществляет на одного работника с учетом нюансов выполнения профессиональных обязанностей. Если какие-то выплаты не включаются в расчет, это считается нарушением законодательства. Работник в таком случае может осуществить подачу искового заявления на рассмотрение в суд и потребовать у работодателя осуществления правильного расчета показателей СЗП.

Из чего состоит СЗП?

СЗП представляет собой сочетание всех видов выплат, которые применяются на предприятии, и которые изначально определены локальными, внутренними актами. Процесс начисления ЗП на предприятиях осуществляется в соответствии с сформированными норами законодательства, а также с учетом определенных особенностей должностных обязательств:

  • В СЗП входит оклад, который предусмотрен расписанием штатного типа. Если же на предприятии осуществляется почасовая оплата, то есть, по определенному тарифу, то данные показатели также входят в среднюю оплату труда;
  • Обязательно учитываются все надбавки, которые предусмотрены за работу в праздничные дни, ночные смены и выходные дни. Все нюансы дополнительных надбавок курируются локальными документами предприятия;
  • В СЗП также входит учет надбавок, которые предусмотрены работникам за совмещение их должностных обязанностей, премии, оплата за выполненную, сдельную работу;
  • Законодатель также предусматривает необходимость учета в среднюю оплату надбавок, которые предусмотрены за выслугу лет, за деятельность связанную с обработкой сведений, которые на основе закона являются государственной тайной, а также учет всех стимулирующих выплат;
  • Существуют иные виды надбавок, которые также учитываются при расчете средней ЗП. Это могут быть северные надбавки, определенные выплаты государственным служащим, для учителей предусмотрена надбавка за осуществление письменных работ и проверку тетрадей. Все надбавки, непременно учитываются в процессе расчета СЗП.

Фактически, расчет осуществляется на каждого сотрудника в отдельности, и основой для расчета станет сочетание всех видов выплат, которые работник получил по итогу четко определенного промежутка времени. Если работодатель со своего работника осуществляет какие-либо отчисления с ЗП на основании наличия исполнительного листа, при таких обстоятельствах средства, которые отчисляются, также включаются в сумму СЗП, так как они считаются полученным доходом.

Из чего состоит СЗП


 

Какие выплаты не включаются в СЗП?

При расчетах СЗП не учитываются суммы пособий, которые выплачиваются в связи с возникшим заболеванием сотрудника, а также не включается выплата отпускных и командировочных. Не следует учитывать при расчете премии, которые выплачиваются исключительно по итогам отработанного года. Не учитывают также оплату отпуска, который связан с беременностью женщины и родами. Также хотелось бы отметить, что в процессе расчета СЗП не учитываются все виды материальной помощи, и суммы государственного субсидирования.

Структура расчета достаточно проста. Тем не менее, бухгалтерам, которые осуществляют расчет СЗП непременно нужно изучить список тех выплат, которые не рассматриваются при расчете средних показателей. Если человек получил определенную помощь материального характера, которая связана с состоянием здоровья, или же с другими факторами, например, помощь на восстановление жилья после пожара, то данные средства при составлении расчета СЗП не рассматриваются. Исходя из такой информации, полученные средства не могут считаться доходом от профессиональной деятельности.


 

Правила расчета СЗП

В трудовом законодательстве, в частности в статье 139 определены все нормы и правила расчета средних показателей заработной платы. Также нужно сказать о существовании специального постановления правительства, в которое уже многократно вносились различные изменения, но которое считается основанием для проведения расчета средних показателей ЗП на каждого сотрудника. То есть, при составлении расчетов непременно нужно опираться на законодательные нормы. Только так можно будет правильно осуществить подсчет заработной платы, по суммированию всех выплат, и с учетом нюансов определения расчетного периода времени.

Правила расчета СЗП

Для проведения расчетов берутся такие показателя:

  • Заработная плата, а также другие виды надбавок, которые были выплачены определенному сотруднику в течение четко определенного периода времени (это может быть три, шесть и 12 месяцев, чаще всего расчеты осуществляются за год);
  • Берется показатель реально отработанного времени, причем учитываются все календарные дни.

Например, сотрудник в течение года не брал отгулы и отпуск, не оформлял больничный, фактически, отработал все положенные 12 месяцев в течение календарного года. СЗП будет представлена в виде суммирования различных выплат премий, оклада, тарифной ставки за год, после чего сумма будет разделена на количество месяцев расчетного периода. За месяц работник зарабатывает 10 000 рублей со всеми надбавками и премиями, значит, выплаты за год составят 120 000 рублей. Данная сумма разделяется на 12 месяцев, и мы получаем фактически сумму заработка равную 10 000 рублей. Выходит, что величина реального заработка будет соответствовать сумме СЗП. Если же работник в течение первых двух месяцев зарабатывал по 10 000 рублей, последующие шесть месяцев ЗП составила 15 000 рублей, а 4 месяца работник получал по 12 000 рублей, то нужно подсчитать заработок за год, который в данном случае составит 158 тыс. рублей. СЗП будет равна 158 тыс. рублей поделенных на 12, что составит 13 166,70 рублей. Это будет показатель СЗП.

Чтобы осуществить процесс расчета отпускных, нужно будет получить параметры средней оплаты труда за день, а не за месяц. В данной ситуации, нужно будет осуществить расчет СЗП за месяц, далее нужно будет использовать среднестатистический показатель количества рабочих дней. Таким образом, рассчитывается показатель среднедневного заработка. После чего, данный показатель умножается на общее количество дней, которые человек проведет в отпуске. Так, получается сумма отпускных выплат.

Как осуществляется расчет СЗП?

Мы предлагаем полноценный алгоритм, использование которого поможет вам достаточно быстро разобраться во всех нюансах расчета СЗП:

  1. Изначально нужно осуществить процесс суммирования всех выплат, которые работник получает в течение всего расчетного периода. Учитывается заработная плата с коэффициентами и надбавками. То есть, учитываются средства, которые человек получает за выполнение своих профессиональных обязанностей ежемесячно. Обязательно нужно учитывать те премии и вознаграждения, которые были выплачены работодателем работнику за каждый месяц. В случае, если были осуществлены иные выплаты, которые предусмотрены трудовым соглашением, то они также должны быть включены в общий расчет;
  2. Вторым шагом расчета считается определение расчетного периода. Нужно учесть, что не включается в рассматриваемый период срок времени, когда работник не присутствовал на служебном месте без сохранения заработной платы. Также не учитываются периоды времени, которые связаны с временной нетрудоспособностью, отпуску стандартного плана, по беременности и родам;
  3. Окончательный расчет осуществляется посредством деления суммы заработка за фиксированный период времени на время расчетного периода.

Пример, работник в течение шести месяцев получал заработную плату в размере 12 500, 13 000, 12 000, 12 500 (3 месяца подряд). Каждый месяц работник получал по 4 000 премии. Все суммы выплат нужно суммировать: 12 500 + 13 000 + 12 000 + 12 500 + 12 500 + 12 500 = 75 000 (сумма заработной платы за шесть месяцев). 4 000*6 месяцев = 24 000 рублей (премия). Сумма ЗП в размере 75 000 рублей + сумма премии в размере 24 000 рублей + 99 000 рублей за весь рассматриваемый период. В течение полугода работник посещал все рабочие дни, без отпуска и пр. Значит, сумма в 99 000 рублей разделяется на шесть месяцев, и получаем СЗП – 16 500 рублей.

Как осуществляется расчет СЗП

Осуществить расчеты будет не так и сложно, все достаточно понятно и прозрачно. Самое главное верно определить расчетный период времени, учитывая, что определенные дни не должны включаться в данный период, так как они были отведены под отпуск и пр.


 

Особые случаи расчета СЗП

Порядок расчета, который мы привели выше, имеет свои определенные исключения. Самое главное исключение – срок расчета. Если в течение предыдущего года работник не выходил на работу, причиной чего был декретный отпуск, то в результате, расчет осуществляется исключительно из срока, который предшествовал данному периоду времени. То есть, когда требуется справка о СЗП в 2017 году, а работник в 2016 году не работал в связи с декретным отпуском, то при таких обстоятельствах осуществляется расчет СЗП за 2015 год. Предоставляется справка за данный период времени.

В определенных случаях расчет СЗП осуществляется исключительно на основании тарифной сетки или же на основании чистого оклада.

Особые случаи расчета СЗП

Расчет СЗП для выплаты отпускных

Существуют особенности расчета СЗП в том случае, когда речь идет о начислении отпускных выплат. В данном случае законом предусмотрена необходимость осуществлять процесс расчета СЗП за один день, так как отпуск чаще всего исчисляется именно в календарных днях. Методика расчета будет достаточно простой:

  • Изначально осуществляется суммирование всех выплат, которые работник получил за весь год. Как правило, также учитывается не только оклад, но и премиальные, компенсационные выплаты. После чего, формируется окончательная сумма, которую работник получил за четко определенный период рабочего времени (период определяется за год);
  • Полученная сумма должна быть разделена на 12 месяцев. Полученный результат разделяется на 29,3. Данное число принято законом для удобства осуществления расчетов именно для выплаты отпускных.

Например, сумма ЗП за год составила 230 000 рублей, сумма премий 40 000 рублей, общий доход составляет 270 000 рублей. Данный показатель делим на 12 месяцев и получаем сумму в размере 22 500 рублей. Полученный результат делим на 29.3, и получаем 768 рублей. За один день в данном случае СЗП составит 768 рублей.

Опираясь на полученный результат, можно будет осуществить расчет отпускных выплат. Если же в течение года не все месяцы были отмечены как рабочие, то применяется немного иная структура расчета:

  • Суммируются все выплаты. Также учитываются все премии, а также остальные выплаты работодателя работнику;
  • После чего, количество месяцев, которые были учтены как рабочие, умножаются на 29,3;
  • К уже полученному результату нужно будет добавить количество полностью отработанных дней за неполные месяцы. Далее, полученная сумма делится на то число, которое было получено по итогу данного сложения.

 

Как осуществляется расчет СЗП при суммированном учете?

Многие работодатели в настоящий момент осуществляют введение гибкого графика для своих рабочих. Поэтому сейчас процесс определения суммы заработка осуществляется на основании расчета ежедневной продолжительности работы. То есть, фактически, осуществляется расчет отработанных часов в течение четко определенного периода времени.

Если в данном случае нужно будет осуществить процесс исчисления СЗП, фактически формируется необходимость расчета часового заработка. Выплаты за четко определенный период времени будут делиться на количество тех часов, которые фактически отработал сотрудник в течение отдельно взятого периода времени, так получается показатель СЗП за час рабочего времени. После чего, осуществляется умножение полученного результата на общую сумму часов, которые были отработаны в течение месяца. Фактически, можно получить результат СЗП за месяц.

Как осуществляется расчет СЗП при суммированном учете

Правила учета премии и правила расчета СЗП для оплаты пособия

В процессе расчета основного показателя средней оплаты труда, учет премий осуществляется по-разному, с учетом того, за какой именно период времени они были назначены. Так, если подразумевается ежемесячное премирование, то при таких условиях, формируется необходимость реализовать процесс подсчета данной премии к основному заработку сотрудника. Например, если сотрудник получает ЗП в размере 12 000 рублей, а сумма премии за месяц составила 1000 рублей, то фактически считается, что человек за месяц заработал 13 000 рублей. Нормы предусматривают, что за расчетный период времени может быть учтено только всего 12 премий, причем каждого вида.

Все виды премий, включая премии за выслугу лет, обязательно суммируются в полученный заработок.

Законом определено, что именно на показателях СЗП осуществляется расчет выплат детских пособий, декретных, больничных и иных вариантов пособий. В ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ определены все нормы, которые позволяют осуществить расчет средних показателей именно для центра занятости, чтобы впоследствии, отталкиваясь от полученных показателей можно было осуществить процесс начисления пособий.

 

Какие периоды времени исключаются из расчетного периода?

В принципе считается, что расчетный период – это 12 отработанных месяцев. Тем не менее, бывают ситуации, когда работник не отрабатывал определенное количество времени в течение данного срока. То есть, такие начисленные суммы фактически не могут быть учтены при формировании среднего показателя оплаты труда.

Не учитывается тот период времени, при котором работник получает выплаты в виде больничного или же декретного пособия. Исходя из этого, суммы выплат не вносятся в расчет, но не учитывается и временной диапазон, в течение которого человек получал такие выплаты. Рассмотрим пример расчета СЗП за день, при учете, что человек работал с исключением определенных сроков в течение расчетного периода. Когда работник в течение месяца не работал с 19 по 31 число, то нужно будет коэффициент в размере 29,3 поделить на 31 календарный день, после чего, умножить на количество отработанных дней.

Какие периоды времени исключаются из расчетного периода

Выводы

СЗП – средний показатель заработка сотрудника за месяц, с учетом всех выплат, которые он получал в течение всего трудового года. Как мы уже говорили ранее, процесс расчета средних показателей имеет важное значение для расчета субсидии по безработице, выплат больничных, отпускных и пр. Сегодня справка с данными по средней оплате труда также требуется при оформлении кредита.

Расчет СЗП осуществляется бухгалтером, при этом, учитываются все варианты выплат, которые применялись по отношению к каждому сотруднику индивидуально. То есть, в течение года все данные об оплате труда, по премиям и дополнительным выплатам фиксируются определенными ведомостями, после чего, формируется расчет окончательной суммы выплат в течение года. Так, формируется нужная сумма, посредством которой можно будет осуществить расчет среднего заработка за месяц и даже за день.

Если сотрудник в течении определенного времени не выполнял должностных обязанностей, то реализуется иная система расчета. Алгоритм расчета в данном случае усложняется, так как нужно фактически вычесть временной диапазон, когда работник не осуществлял выполнение своих профессиональных обязанностей.

Процесс расчета СЗП основан на необходимости учета всех выплат за год, после чего, сложенная сумма разделяется на 12 месяцев. В случае, если есть необходимость осуществить расчет средних показателей за день, то полученный результат еще должен быть разделен на установленный законом коэффициент 29,3. Процесс расчета ранее осуществлялся бухгалтерами вручную, что создавало весьма существенное количество сложностей и проблем. Сегодня существуют специализированные программы, применение которых позволяет получить структуру расчета в течение минимального количества времени.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: