Как организовать управленческий учет на предприятии? + Что такое управленческий учет, его важность и значимость, особенности проведения

Процесс управления определенным предприятием включает в себя необходимость внимательного отношения к мелочам и деталям. Нужно сказать о том, что уровень конкуренции сегодня наблюдается достаточно высокий, именно по этой причине, руководители поставлены в достаточно жесткие условия по выживанию. Управленческий учет – очень важный параметр формирования стабильной работы предприятия с учетом точных данных. То есть, при работе компании формируются определенные расходы и доходы, определяются самые развитые сферы деятельности. Поэтому, важно все данные отслеживать, проверять и перепроверять, анализировать и делать выводы.

Управленческий учет позволяет получать необходимые данные, на основании которых можно четко определить положение компании на текущий момент времени, а также перспективы ее развития в дальнейшем. Можно определить уровень ликвидности, а также определить те сферы деятельности, которые реально приносят ощутимую прибыль. Можно определить те сферы деятельности, которые нуждаются в определенных изменениях, так как они не способны приносить желаемую прибыль и выступают своеобразным обременением для компании.

Другими словами, управленческий учет – основной инструмент руководителя, опираясь на который можно грамотно и правильно проработать план дальнейшего развития и исключить определенные расходы, которые по своей сути не являются оправданными. Именно по этой причине, современные предприниматели должны понимать, что такой учет является крайне необходимым. С другой стороны, если речь идет об индивидуальном предпринимателе с минимальным финансовым оборотом, то вкладывать серьезные средства в организацию управленческого учета не рационально, так как в принципе, все описываемые данные являются очевидными.

В настоящий момент появилось достаточно существенное количество компаний и организаций, которые могут предоставить услуги по управленческому учету. Можно воспользоваться данными предложениями и осуществить процедуру организации такого учета, посредством сторонних специалистов, которым просто своевременно будут предоставляться необходимые данные. А можно нанять в штат сотрудников, которые будут отвечать за управленческий учет, сбор и систематизацию, анализ информации. То есть, все зависит от потребностей компании и от ее размеров.

В сотрудничестве со сторонней компанией обязательно нужно будет выбрать список услуг, которые являются для вас актуальными и необходимыми. После, подписать договор с указанием перечня услуг и окончательной суммой, которую вы должны будете выплачивать специалистам за организацию управленческого учета.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет представляет собой структуру методов определения реальной картины состояния предприятия на четко определенный период времени. По сути, данный учет позволяет руководителю четко определить, как его предприятие работает сегодня, какие у него есть перспективы, как правильно осуществить распределение резервов и в дальнейшем осуществить процесс повышения эффективности.

То есть, такой учет является крайне важным и необходимым. Без него невозможно представить нормальную работу предприятия, так как руководитель должен знать точно и четко, какие сферы деятельности позволяют получать прибыль, какие требуют определенных модернизаций и изменений, какие вовсе рекомендуется закрыть, так как они не приносят никакой прибыли, только формируют дополнительные, неоправданные инвестиции.

Основной целью такого учета можно назвать определение показателей эффективности, фактического определения ситуации, которая сформирована в компании на четко определенный момент, а также прогнозирование возможного развития. То есть, корректность таких данных должна быть весьма высокой. Именно посредством правильного составления учета формируется возможность грамотного определения структуры дальнейших действий. Если учет не будет содержать в себе корректных данных, это может стать причиной возникновения серьезных сбоев в работе предприятия.

Управленческий учет - это своеобразная методика подготовки, а также последующей оценки определенных сведений, которые касаются работы исключительно выбранной организации. Данный учет определяет показания результатов экономической деятельности, что впоследствии влияет на организацию системы управления в целом.

Описание понятия

Такой учет базируется на следующих принципах:

  • Непрерывность. В действительности сведения должны поступать регулярно, а самое главное – они должны правильно фиксироваться. Только на основании данного принципа в действительности можно определить структуру работы предприятия в целом;
  • Обособленность. Нужно оценивать деятельность предприятия в независимости от других компаний и определенных подразделений. Очень важно понимать, какие перспективы имеет именно данное подразделение или же компания, какие преимущества возможны при модернизации и пр.;
  • Полнота данных. Все данные, которые фиксируются в учете, непременно должны быть четкими, корректными и полными. Именно посредством такой фиксации формируется возможность дальнейшего грамотного расчета эффективности работы и просчета методов оптимизации;
  • Своевременность. Данные должны поступать своевременно, они должны сразу же обрабатываться и фиксироваться. Если такие действия не будут производиться, а поступление информации будет периодичным, то опираться на полученные результаты не получится;
  • Экономичность. Нужно сразу же сказать о том, что такая структура учета непременно потребует определенных финансовых вложений. Придется нанимать сотрудника, который будет заниматься всеми необходимыми вопросами учета. Если компания маленькая, и все является очевидным, то в такой ситуации использование учета управленческого типа не всегда является оправданными мероприятием.

Вполне очевидно, что чаще всего управленческий учет представляет собой набор своеобразных таблиц с данными. Сегодня такие таблицы составляются в электронном варианте. Чтобы получить точные данные нужно активное участие руководства, выделение ресурсов на приобретение специализированного и высококачественного программного обеспечения, опытные специалисты.

Инструкция по установке управленческого учета

Организация управленческого учета – дело достаточно сложное. Именно по этой причине мы рекомендуем вам ознакомиться с пошаговой инструкцией, которая поможет правильно определить последовательность действий, и поможет вам существенно сэкономить свое время:

Шаг 1: Определение потребителей данных

Основной задачей грамотного и качественного учета считается четкое определение потребителей данных. Это может быть руководитель компании, которому в действительности необходимо получать такие данные, чтобы грамотно организовывать последующую работу предприятия. Этот могут быть члены состава директоров, менеджеры. То есть, рекомендовано осуществлять учет по направлениям, чтобы обеспечить нужными данными тех сотрудников, которые реально принимают управленческие решения и могут повлиять на работу предприятия в целом.

Шаг 2: Определение перечня отчетности

Обязательно нужно четко определить, а также впоследствии согласовать с заинтересованными лицами перечень документов, которые будут представлять собой отчетность. Соответственно, данный процесс должен определять также сроки предоставления тех или же иных отчетов, периодичность их предоставления.

Шаг 3: Подготовка методологии

Система управленческого учета непременно должна быть организована опытными специалистами. Ведь существует достаточно значительное количество тонкостей и нюансов, которые могут иметь важное значение в процессе развития и общей деятельности предприятия или же компании. Если данными делами будут заниматься непрофессионалы, есть значительный риск того, что управленческий учет не оправдает поставленных целей. Соответственно, не будет иметь никакого смысла. На данном этапе обязательно осуществляется процесс определения блоков отчетности. Также формируется определение сферы учета. Непременно производится процедура разработки документации, промежуточных отчеток. Также формируются методы расчетов. Непременно определяются те методы, которые в дальнейшем будут использоваться для обработки и систематизации информации.

Шаг 4: Внедрение управленческого учета

После того, как будут разработаны все теоретические моменты, обязательно осуществляется процесс запуска данных методов в действие. Нужно обратить ваше внимание на то, что первый этап запуска системы может сразу же помочь выявить определенные недоработки или же ошибки. Очень важно на данном этапе использовать специализированное программное обеспечение, посредством которого можно достаточно быстро осуществлять процесс систематизации и анализа получаемых данных. Именно в практической деятельности формируется выбор оптимальных программ, которые могут быть использованы на том или же ином предприятии.

Шаг 5: Организация контроля

Мало разработать и внедрить систему управления, обязательно нужно осуществить процедуру контроля ее деятельности, определить, насколько данная система эффективна и экономически выгодна. Соответственно, потребуется еще и анализ самой системы, методов анализа, а также иных аспектов работы структуры управленческого учета в целом, с учетом полученных данных на практике.

Инструкция

 

Отличия управленческого и финансового учета

Всем известно, что на предприятии обычно осуществляется финансовый учет. И многие даже путают данные понятия, так как считают, что они являются идентичными. На самом деле это не так. Все дело в том, что финансовый учет провоцирует определение показателей финансового характера. И выполняется для того, чтобы в дальнейшем осуществлять необходимые выплаты взносов и пр. Управленческий учет также базируется на анализе определенных финансовых показателей, но он направлен на то, чтобы модернизировать и видоизменить систему управления таким образом, чтобы предприятие при минимальных инвестициях могло получать весьма ощутимые результаты. Вот список основных отличий:

  • Управленческий учет не является обязательным

Тут нужно сказать о том, что финансовая отчетность определена на законодательном уровне. И все предприятия непременно должны осуществлять ведение данных документов, предоставлять их в соответствующие инстанции и пр. В случае, если документация не будет вестись могут возникать серьезные трения с государственными структурами, что чревато формированием значительных штрафов. Нужно также сказать о том, что управленческий учет осуществляется исключительно по желанию руководителя компании и администрации. То есть, не существует никаких законодательных актов, которые бы определяли необходимость ведения данного варианта учета. По сути, его используют исключительно с той целью, чтобы в дальнейшем обеспечить правильную структуру управления предприятием, с целью получения более эффективных параметров работы.

  • Открытость информации

Если речь идет о финансовой документации, то она содержит в себе открытую информацию. В определенных случаях законодательство даже предусматривает необходимость публикации своеобразной отчетности для тех компаний, которые являются публичными. Что же касается управленческого учета, то вся информация, которая в нем содержится является индивидуальной и закрытой. Никто не может обязать вас предоставить данную информацию для общественного изучения.

  • Четкость и точность информации

Финансовая отчетность формируется на основании четко проработанных методик. И тут очень важно, чтобы информация, которая в них содержится была максимально четкой и точной. Соответственно, определенные погрешности в такой отчетности могут стать причиной возникновения серьезных проблем с контролирующими инстанциями. Что же касается учета управленческого типа, то в данной ситуации определенные показатели могут быть вовсе приблизительными. Ведь в данном случае важным является не расчет окончательных параметров, а получение общей информации, как обоснования определенных действий, как основы преимущества развития и пр.

  • Сроки и периодичность

Как вы знаете, для финансовой документации определены четкие сроки и периодичность ее предоставления в государственные инстанции для осуществления полноценного контроля за деятельностью предприятия с позиции уплаты налогов, а также отчислений социального характера. Управленческие отчеты могут сдаваться в совершенные иные сроки, которые определяются исключительно администрацией.

Основные отличия

Методы управленческого учета

Нужно учитывать, что основной задачей управленческого учета выступает своеобразная оценка себестоимости, а также полноценный контроль всевозможных расходов. Нужно выделить основные методы, которые чаще всего используются в процессе организации такого подхода.

  • Определение точки отсутствия убытка

Все дело в том, что определение критической точки - важный аспект, который провоцирует определение структуры работы, с учетом возможных падений цены, спроса, удорожания себестоимости продукции. То есть, по сути нужно четко определять момент, когда уровень доходов становится менее существенным, чем уровень расходов. Прим этом для рассмотрения берутся именно чистые показатели, без учета тех средств, которые были инвестированы в дальнейшее развитие.

  • Бюджетирование

Данный метод позволяет определить структуру планирования таким образом, чтобы получить точные данные по эффективности дальнейшего развития предприятия. Изначально собираются данные, анализируются, и формируются показатели общего бюджета, всех вложений, которые осуществлены в процесс развития и работы предприятия в целом. Очень важно, чтобы такие данные были просчитаны достаточно четко и точно, это очень сильно влияет на принятие ряда управленческих решений.

  • Расчет затрат процессный

Данный метод является актуальным в том случае, если речь идет о предприятии, которое осуществляет производство однотипной продукции. То есть, по сути, процедура предполагает осуществление процесса составления соотношений расходов, а также продукции за четко определенный период времени;

  • Расчет затрат проектный

Структура расчетов базируется на индивидуальных заказах. В основу расчета расхода вкладываются инвестиции на оплату работникам, прочие расходы, закупку материалов. Методика расчета является достаточно простой.

  • Предельный расчет затрат

Чаще всего такая методика используется при производстве массового характера. Определяющим процессом считается расчет последовательности вложений в процесс переработки четко определенного сырья.

  • Методика нормативного расчета

По сути, метод предполагает определение отклонений от реальной себестоимости с учетом данных, которые были ранее запланированы. Нужно сказать о том, что такие расчеты должны осуществляться по различным видам выпускаемой продукции. В соответствии с полученными результатами можно определить возможные излишки расходов по обработке сырья, а также можно четко определить методики производства, которые являются более рациональными для предприятия с позиции формирования идентичности полученных и запланированных данных по себестоимости.

  • Фактический контроль затрат

Данная методика предполагает, что осуществляется процесс оценки тех затрат, которые реально были осуществлены за четко определенный период времени с учетом исполнения запланированных данных по выпуску продукции.

Основные методы

Нужно ли организовывать управленческий учет

Вполне очевидным становится то, что данный учет не является обязательным. Производится он исключительно в рамках желания администрации предприятия. Но, с другой стороны, становится очевидным тот факт, что в условиях современной и жесткой конкуренции нужно осуществлять различные виды деятельности, направленные на то, чтобы компания имела возможность минимизировать свои расходы и получать более существенный приток клиентов.

То есть, управленческий учет хоть и не является обязательным, но в определенных случаях он может считаться просто необходимым. Так как на его основании можно просчитать различные важные моменты развития предприятия в целом, определить те сферы, которые нуждаются в своеобразной модернизации, снизить себестоимость, получить более значительный приток средств и клиентов.

Важность учета

Естественно, существуют проработанные механизмы осуществления управленческого учета. И не каждый человек самостоятельно сможет систематизировать, обобщить и проанализировать данные по предприятию, чтобы в дальнейшем сформировать правильные выводы, способные на практике стать основой усовершенствования работы компании.

Соответственно, в данном деле нужен профессиональный подход. Появилось сегодня достаточно существенное количество различных программ, посредством которых управленческий учет можно в определенной степени систематизировать и автоматизировать. Нужно детально изучить данный вопрос. Что касается организации, то можно нанять в штат сотрудника, который будет заниматься всеми поставленными задачами по сбору и обобщению материала, проработке определенных управленческих изменений. Можно самостоятельно осуществлять все необходимые действия (руководитель, менеджер), а можно воспользоваться услугами сторонней компании. При этом, вы можете найти поистине опытных специалистов, которые смогут идеально организовать управленческий учет таким образом, что это в действительности сможет стать основой активного развития вашего предприятия в целом.

Нужно понимать, что важность такого учета очень значительна. И если руководитель стремится к тому, чтобы предприятие в действительно развивалось, стремится исключить ненужные вложения, которые себя не оправдывают, стремится использовать различные механизмы грамотного инвестирования финансов в процесс развития, то такой учет должен быть произведен непременно, и самое главное то, что он должен выполняться опытными специалистами своего дела. Ведь если учет будет организован неграмотно, то руководитель просто не сможет получить нужных данных, посредством которых можно будет принимать окончательные и правильные решения. Соответственно, неграмотный управленческий учет не даст нужных результатов эффективности.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в: