Самостоятельная пошаговая инструкция регистрации ООО по адресу + многочисленные полезные советы, как без проблем и быстро провести регистрацию ООО

Юридическое лицо (ООО) - самая распространенная форма бизнеса. Одна из основных причин популярности - возможность использования различных систем налогообложения.

Юридическое лицо владеет определенной собственностью, может защищать интересы при возникновении судебных споров.

Для начала деятельности, необходимо зарегистрироваться в налоговой службе. Также компания должна быть внесена в базу данных ЕГРЮЛ. При этом регистрация без юридического адреса по закону не допустима. Он также необходим, как устав, счет в банковском учреждении, уставной капитал или код ОКВЭД.

Из-за него, при неправильном выборе, может быть отказано в регистрации в налоговой службой. Впустую будет потрачено время на сбор документов для оформления, деньги на госпошлину.

Законодательная база, определяющая функционирование ООО

При ведении любой коммерческой деятельности, во избежание проблем с контролирующими органами, налоговиками, необходимо соблюдать требования законодательства. Также обязательно требуется регулярно оплачивать налог на прибыль и налоговые сборы.

Основы функционирования ООО регулируются Законом №14-ФЗ от 08.02.98 года и статьями ГК РФ.

В ГК РФ дается определение юридического адреса, указывается, как проводить регистрацию ООО. Также обозначается список необходимых учредительных документов.

Понятие юридический адрес

Он определяет место нахождения директора/учредителя организации. Обычно юридический адрес средних и больших ООО не совпадает с адресом проживания руководителя/учредителя. Малые ООО наоборот совмещают адреса и сокращают при этом расходы на аренду помещения для офиса.

Адрес очень важен и необходим:

• для указания в учредительных документах (согласно законодательству);

Учтите, что в уставе не обязательно указание полного адреса ООО. Допускается прописать только муниципальное образование, на территории которого регистрируется данная компания.

• для регистрации организации, учета в налоговой инспекции;
• для получения всей корреспонденции от деловых партнёров при совместной работе;
• для переписки и поступления корреспонденции от государственных, контролирующих органов;

Уведомления администрацией налоговой инспекции налогоплательщикам направляются именно на этот адрес. Если кампания находится в другом месте, не получает письма, не платит своевременно необходимые налоги, то она за это несет ответственность.

Корреспонденцию от контролирующих органов, руководитель организации тоже должен своевременно получать и на нее реагировать:

• для внеплановых и плановых проверок государственными службами контроля и налоговой службой;
• для внесения в регистр единой базы ЕГРЮЛ.

К юридическому адресу предъявляются определенные требования:

• они должны соответствовать нормативной документации;
• не использовать адреса несуществующих, фиктивных предприятий;
• не использовать массовые юридические адреса при регистрации нескольких фирм. Администрация налоговой инспекции пристально следит за использованием таких адресов;
• указывать адрес на печати организации.

Получить юридический адрес ранее было несложно. Налоговая инспекция при регистрации не проверяла адреса. В связи с этим появлялись фирмы-однодневки, "резиновые помещения".

В настоящее время требуются документы, которые подтверждают способ получение юр.адреса.

Имеется обширная база данных, по которой возможна проверка на наличие массовой регистрации адресов в одном помещении (на nalog.ru.)

Фактический адрес ООО

Этот адрес обычно выбирается руководителем и собственниками с учетом более удобного месторасположения к рынку сбыта, к источникам сырья, и т. д.

При его смене необходимо уведомить только партнеров.

У организации может быть несколько фактических адресов, а юридический адрес - только один.

Фактический адрес указывает:

• действительное нахождение исполнительного органа;
• местонахождение компании, по адресу которой ведется работа. Однако контролирующие органы не знают о существовании этого адреса и не могут проводить контроль.

Адреса юридический и фактический могут совпадать, а могут находиться в разных местах города.

Идеальная ситуация – совпадение юридического и фактического адреса.

Учтите, что контролирующие органы проверяют деятельность компаний только по юр.адресам.

Массовый адрес юридического лица

Владельцы больших офисных помещений, с целью увеличения доходов, предоставляют помещения бизнесменам для юридических адресов. Если в офисах предприниматели могут находиться в любое время, то такой бизнес не противоречит закону.

Массовый адрес легальный, если здание реально существует, в нем располагаются фирмы. Однако в этом случае, из-за массового адреса, в "чистоте" адресов могут сомневаться контролирующие органы. Они находится под их пристальным вниманием.

Аренда одного небольшого помещения многочисленными фирмами одновременно - нарушение закона.

Налоговая служба называет «массовым адресом» помещение, в котором зарегистрировано более пяти фирм. Если при выборе адреса, он значится в «черном списке» на сайте ФНС, то меняйте его на новый адрес.

Выбор места регистрации юрадреса

Для регистрации организации можно:

• купить нежилое помещение - отличный способ, но далеко не каждое юр.лицо может приобрести в собственность недвижимость;

Учтите, что в качестве адреса могут использоваться производственные и промышленные и помещения (склады, цеха, гаражи и т.д.).

• арендовать офис у собственника;
• взять в аренду адрес собственника;

Учтите, что при смене помещения, необходимо будет сменять адрес и внести изменения в реестр  ЕГРЮЛ. Арендодатели иногда не желают предоставлять адрес своего помещения для использования при регистрации ООО.

• использовать адрес регистрации руководителя/учредителя.

При этом требуется постоянная или временная прописка одного из них. При отсутствии прописки, даже собственник не имеет права на этот адрес зарегистрировать свою компанию.

Этот вариант приемлемый для небольших фирм, не имеющих возможности арендовать помещение, которым оно даже не требуется для работы. Данный способ регистрации позволяет не только экономить средства на аренде, но имеет и специфическое преимущество - без согласия или постановления суда, чиновники не смогут посетить жилое помещение.

Однако при этом существуют недостатки этого способа регистрации:

• возможен отказ в регистрации;
• в случае если генеральный директор/учредитель захотят выписаться с помещения, то необходимо изменить юр.адрес;
• любой желающий может узнать адрес жительства учредителя по названию ООО на сайте ФНС (по базе);
• отказ некоторых банков открыть расчетный счет ООО;
• определенные трудности могут возникнуть при получении лицензии;
• при покупке или аренде адресов в компаниях, специализирующихся на их продаже, может не выделяться площадь для офиса. При этом адреса можно использовать только для оформления документов для регистрации.

Для своевременного получения корреспонденции, приобретать адрес нужно при предоставлении почтового обслуживания.

Подобные компании имеют обычно большую базу адресов. И всегда можно выбрать самый подходящий адрес для своей организации с учетом потребностей для осуществления своей будущей деятельности.

В договор аренды адреса можно внести пункт о возможности арендуемым принимать контролирующие органы. Договор обычно заключается на срок до 11 месяцев. При этом условии, дальнейшая регистрация договора больше не потребуется.

Учтите, что этот вариант самый рискованный. Адреса необходимо проверять на массовость на сайте ФНС. В регистрации может не отказываться, но к ним относятся в ФНС с большим подозрением.

Необходимо осмотреть предлагаемое помещение, убедиться, что по указанному адресу помещение существует, здание не заброшено, нет в помещении массовой регистрации.

Не маловажно, получить от продавца адреса, гарантию возвращения денег в случае отказа в регистрации.

Если вы решили все же использовать данный способ, то рассмотрите и возможность приобретения этого адрес в центре поддержки предпринимательства в вашем регионе.

Граждане России имеют законное право регистрировать ООО по своему адресу и заниматься бизнесом по месту жительства.

При этом контролирующими органами предъявляются определённые требования к руководству:

• документальное подтверждение, что собственником жилого помещения для регистрации, является директор ООО;
• документальное подтверждение согласия на регистрацию организации родственников директора ООО, которые проживают с ним совместно (заверенное нотариусом).

Документы для регистрации ООО

Необходимо предоставить в ИФНС следующие документы:

• заявление, указав будущее месторасположение ООО (по форме Р11001);
• протокол собрания учредителей с решением создать компанию;
• устав компании;
• квитанции об оплате госпошлины (каждый учредитель вносит плату за свою долю в уставном капитале).

Дополнительные документы:

• подтверждение права собственности на помещение: договор дарения, купли-продажи, завещание, другой документ, который подтвердит принадлежность конкретного помещения директору/учредителю ООО;
• договор аренды - при использовании нежилого помещения;
• уведомление об использование системы УСН (при желании).

Перечень требуемых документов, и форма самого заявления Р11001 для компании с несколькими и с одним учредителем отличаются.

Подготовить документы можно бесплатно на 1 С- Старт, www.regberry.ru. Это не только сэкономит время, но поможет подготовить документы без ошибок.

Для подтверждения получения адреса, в ИНФС требуется предоставить:

• свидетельство о праве собственности при использовании нежилого помещения;
• гарантийное письмо с указанием телефона, по которому сотрудники налоговой инспекции смогут проверить достоверность письма (путем контакта с собственником жилья);
• при покупке адреса: свидетельство о праве собственности, согласие собственника, согласие жильцов - собственников.

Согласно законодательству РФ, вышеперечисленные документы можно не предоставлять. Желательно все же уточнить в ИНФС требуемые ими документы.

Инструкция для самостоятельной регистрации организации

Необходимо произвести следующие шаги:

• Шаг 1. Выбор названия. Оно должно запоминаться, напоминать о специфике деятельности организации.

Желательно перед открытием ООО, проверить название на уникальность. Необходимо учесть и требования к нему закона. При не соблюдении их, налоговая инспекция не зарегистрирует организацию.

• Шаг 2. Выбор места юридического адреса;

Выбирая место, необходимо учитывать достоинства и недостатки каждого места.

•  Шаг 3. Подбор кода ОКВЭД. При наличии нескольких видов, выбирается код и указывается в документах основной вид деятельность, по которой планируется получение максимального дохода.

Виды кодов с расшифровкой представлены на «КонсультантПлюс» и сайтах Службы Государственной Статистики.

• Шаг 4. Выбор системы налогов. Для не использования не выгодной системы налогообложения ОСНО, необходимо заблаговременно сообщить в ИФНС об использовании наиболее популярной системы УСН. Чаще всего предприниматели подают на нее заявку при регистрации;
• Шаг 5. Выбор способа регистрации. Можно регистрировать ООО с помощью регистраторов и самостоятельно.

При самостоятельной регистрации, учредитель все стадии оформления, экономятся средства на услугах регистраторов.

Однако при этом требуется затратить для оформления много времени, можно получить отказ в регистрации. Регистрация ООО профессионалами, быстрая, без отказов. Популярностью пользуется регистрация онлайн с ЭЦП или на портале Государственных услуг.

• Шаг 6. Провести подготовку документов. При самостоятельной регистрации, можно в интернете скачать и заполнить образцы документов.
• Шаг 7. Произвести оплату госпошлины. Если несколько учредителей общества, то госпошлина оплачивается в одинаковых долях. С реквизитами для оплаты можно ознакомиться в офисе налогового органа или на его сайте в интернете;
• Шаг 8. Предоставить документы.

Чтобы не получить отказ в регистрации, внимательно проверьте документы перед предъявлением в ИНФНС.

Отказ в регистрации, связанный с юридическим адресом

Подобные отказы довольно частые. Основная мотивация отказов:

• согласно законодательству юридический адрес не «чист»;
• отказ собственника помещения предоставить гарантийное письмо учредителю;
• отсутствие согласия собственника на регистрацию компании в его помещении;
• отсутствие помещения в здании по адресу, который указал заявитель;
• директор/учредитель не зарегистрирован по указанному адресу;
• использование помещения иным юридическим лицом, не имеющим права передавать помещение в субаренду;
• адрес в массовой регистрации;
• площадь помещения не годиться для пребывания исполнительного органа организации;
• указанный адрес присвоен недостроенному объекту;
• регистрация запрещена по закону (в школе, поликлинике, казарме и т. п.).

Заключение

Общество с ограниченной ответственностью - одна из самых выгодных и предпочтительных форм организации коммерческой деятельности. Законодательно, без юридического адреса нельзя зарегистрировать организацию и начать коммерческую деятельность.

Наличие адреса - главное требование государственного органа, который осуществляет процедуру регистрации. При решении изменить свое месторасположения в оформленных ранее регистрационных документах, необходимо уведомить контролирующие органы (в письменном виде) в установленные законом сроки.

Юридический адрес должен быть «чистым». Должно быть документальное подтверждение права владения помещением, используемым для проведения хозяйственной деятельности.

Учредительная документация, постоянный исполнительный орган (в лице директора/учредителя) должны находиться по адресу, который указывается при регистрации ООО. Лучшее решение  для собственника компании - регистрация по тому адресу, где впоследствии он будет осуществлять хозяйственную деятельность.

В случае, когда при проведении очередной проверки ООО не будет находиться по указанному при регистрации юридическому адресу, оно на законных основаниях может быть снято с государственной регистрации.