Как правильно выбрать фирму для ведения вашего бухгалтерского учета + полезные советы, чтобы не ошибиться с выбором и не переплачивать

Услуги бухгалтера для ООО – это очень актуальная и довольно непростая тема. Ведение бухгалтерского учета даже на небольшом предприятии сейчас для многих стала актуальной проблемой. Ведь не секрет, что ежегодно в законодательстве происходит масса изменений, отследить за которыми порой бывает очень сложно.

Кроме того для ведения бухгалтерского учета, необходимы специализированные знания и высокая квалификация. На самом деле, откровенно говоря, это под силу только опытному бухгалтеру с большим практическим стажем.

Поэтому, сейчас многие компании, прибегают к услугам специализированных бухгалтерских организаций. Основной деятельностью таких организаций, как раз и является ведение бухгалтерского и налогового учета, оказание консультативных услуг по учету, его оптимизации, а также аудиту текущего оперативного учета, оказание сопутствующих услуг. Это касается даже и небольших фирм, имеющих совсем небольшой оборот и малую численность сотрудников, для которых ведение квалифицированного правильного учета становится настоящей проблемой.

Поговорим сегодня подробно о текущем положении дел на рынке оказания подобных услуг.

Ведение бухгалтерского учета

Типовое введение бухгалтерского учета по российским стандартам подразумевает отражение всех текущих хозяйственных операций организации в стандартных бухгалтерских регистрах. Если организация не очень крупная, и за месяц в ней совершается не очень много хозяйственных операций, то данные могут собираться и обрабатываться на бумажных носителях – специальных стандартизованных формах, но чаще всего, все финансово-хозяйственные операции организации заносятся в информационную базу данных или могут быть использованы специализированные бухгалтерские сервисы. Некоторые из сервисов доступны даже онлайн.

Внесение первичной документации информационной базы, позволяет значительно облегчить дальнейшую обработку первичных данных и получить итоговую периодическую бухотчетность автоматизированным способом. Но для того, чтобы все операции были проведены корректно, а все бухгалтерские проводки осуществлялись согласно текущему действующему законодательству в соответствии с его последними изменениями, необходимы серьезные квалификации знания по огромному количеству нормативно-правовых документов.

Ведь не секрет, что изменения в нормативно правовые акты у нас вносятся постоянно и в очень больших объемах, многие фирмы нанимают дополнительного юриста или бухгалтера, только для отслеживания изменений в законодательстве. Поэтому, ведение бухгалтерского и налогового учета, требует специализированной подготовки и огромного количества знаний, необходимо постоянно следить за последними изменениями и вносить их оперативный учет.

Общий комплекс типовых бухгалтерских услуг в России:

• Ведение оперативного бухгалтерского и налогового учета;
• Восстановление учета;
• Подготовка и сдача бухотчетов;
• Бухгалтерские аутсорсинговые услуги;
• Аудиторские услуги бухучета;
• Общий типовой кадровый учет;
• Подготовка документации для возмещения НДС;
• Составление смет;
• Различные сопутствующие услуги о подготовке и сдаче различной отчётности, а также получения различных документов, имеющих отношение к юридическому и финансовую статусу организации и ее сотрудников, в различных госструктурах (территориальной налоговой службе, внебюджетных фондах социального и медицинского страхования и т.д.), помощь в регистрации новой организации или ее ликвидации, подготовка «нулевых» промежуточных отчетов и т.д.

Кому будет очень полезно обратиться за квалифицированными бухгалтерскими услугами

Последнее время, количество малых предприятий неуклонно растёт, и штат сотрудников у них обычно совсем небольшой. Поэтому, нанимать отдельного высококвалифицированного сотрудника по бухгалтерскому учету для подготовки всех требуемых отчетов, может оказаться слишком дорого. Госструктуры и контролирующие органы предъявляют общие требования и малым и к крупным организациям. Общие требования обычно мало зависят от размера организации, активности ее деятельности и финансовых оборотов.

Как уже было отмечено, для осуществления правильного учета требуется сегодня очень высокая квалификация, сами учетные процедуры и отчётность очень сложны, количество ежемесячных отчетов подаваемых в различные госструктуры очень большое. Также очень сложна процедура открытия и ликвидации фирмы, и даже если ее деятельность, на какое-то время, по каким-то причинам прекращается, вы все равно, обязаны подавать отчетность в различные инстанции.

Кроме того, постоянно вносятся огромное количество изменений в законодательство, в соответствии с которым нужно менять текущие учетные процедуры. Напомним, что несоблюдение любого положения законодательства может привести к очень большим штрафным санкциям или, даже административной или уголовной ответственности.

Поэтому, для того, чтобы руководителю небольшой фирмы, самому не отрываться от текущей основной деятельности или не нанимать отдельного квалифицированного и очень дорогостоящего сотрудника, имеет смысл, отдать в ведение текущего бухучета в специализированную организацию.

Ведь любая организация создается для ведения какой-то полезной активности, а не сдачи отчётов, но к сожалению в нашей стране «бумажная» нагрузка на любую организацию очень велика.

Эти же проблемы, касаются и достаточно крупных организаций, ведь чем больше организация, тем еще сложнее ее учетные процедуры и больше документарный бумажный оборот. И в этом случае, одним квалифицированным сотрудником уже не обойтись, для выполнения всех вышеперечисленных задач, потребуется уже целый отдел из бухгалтеров и как минимум, один высококвалифицированный юрист.

Если ведение текущего бухгалтерского и налогового учета, уже первоначально вызвало у вас какие-то сложности, не откладывайте в долгий ящик, сразу же обращайтесь в специализированную организацию, занимающуюся ведением бухгалтерского учета или аутсорсинга.

Какие шаги нужно предпринять, если вы решили обратиться за помощью к профессионалам

Если вы решили обратиться за помощью по ведению бухгалтерского или налогового учета в специализированную организацию, то этот процесс достаточно прост и потребует от вас минимум усилий:

1. Сначала нужно выбрать организацию (например, через интернет).
2. Затем нужно заполнить форму обратной связи на ее сайте или позвонить в офис по указанному на сайте телефону.
3. Следующим этапом обычно является проведение первичной консультации, в ходе которой, определяются ваши потребности по ведению бухучета или перечень необходимых вам услуг. Определяется стоимость, оказываемых вам бухгалтерских услуг. Чаще всего такая первичная и консультация проводится бесплатно.
4. Затем заключается договор на предоставление вашей организации соответствующих услуг.
5. После чего выбранная вами организация, выделяет у себя в штате квалифицированного специалиста, который будет заниматься вашим учетом или будет курировать вашу организацию, проследит за исполнением необходимых вам оговоренных в договоре услуг.

Подробный перечень услуг, которые обычно оказывают профессиональные организации по бухгалтерскому учету

Обычно организации, занимающиеся оказанием бухгалтерских услуг, предоставляют следующий перечень стандартных типовых услуг:

Ведение первичного бухучета:

• Обработка и выписка товарных накладных;
• Обработка и выписка из счетов-фактур;
• Обработка и выписка актов;
• Контроль оформления всех первичных документов организации;
• Ввод данных в специализированные электронные базы (например, 1С).
• Подготовка и сдача отчётности:
• Формирование бухгалтерской отчётности;
• Формирование налоговой отчётности;
• Формирование обязательной отчётности во внебюджетные фонды;
• Подачи отчётности и представление организации в соответствующих в госструктурах (ФНС, ФСС, ПФ, Росстате).

Кадровый учет:

• Расчёт заработной платы и премии сотрудникам в вашей организации;
• Расчёт отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности работников;
• Оформление сотрудников на работу в вашу организацию;
• Подготовка штатного расписания для вашей организации;
• Выдача стандартных бумажных справок сотрудникам вашей организации (2-НДФЛ, трудкнижки);
• Составление должностных инструкций и трудовых договоров для ваших сотрудников.

Обычно организации, занимающиеся квалифицированным бухгалтерским учетом, заинтересованы в чистоте своей репутации и готовы предоставлять гарантии, или даже оплачивать все штрафы, полученные в результате недоработок или ошибок своих сотрудников.

Все гарантии, организации оказывающей вам бухгалтерские услуги, должны быть обязательно прописаны в вашем договоре.

Бухгалтерский аутсорсинг

Выше мы рассмотрели перечень типовых бухгалтерских услуг, которые оказывают обычные организации, помогающие вести бухгалтерский и налоговый учет средним и небольшим фирмам. Но сегодня, на рынке услуг, в виду сложности процедур и документального оформления любой коммерческой деятельности, появилось много аутсорсинговых компаний. Такие компании, часто работают на удаленной основе, оказывая чисто консалтинговые или аудиторские услуги.

В таких фермах работают только высококвалифицированные профессионалы, которые занимаются обычно ведением учета крупных российских и международных компаний, оказывают им консалтинговые услуги, занимаются сопровождением отдельных крупных сделок по внешнеэкономической деятельности или текущей ВЭД, дают высококвалифицированные консультация по отдельным специфическим видам деятельности практически любых организаций.

Анализируют текущую экономическую и финансовую деятельность организации, проводят анализ эффективности деятельности, прогнозируют результат, дают советы по оптимизации деятельности, ведению учета и налогообложения. Осуществляют аудит внутренней системы учета компании, выдают свое аудиторское заключение.

Но в таких организациях, можно получить не только квалифицированное сопровождение вашего бизнеса и простые консультации, а также и полноценное ведение комплексного бухгалтерского учета, начиная от обработки первичных документов и составления отчётности до представительства вашей организации в различных инстанциях.

Стоимость услуг, здесь может быть немного выше или средней по рынку, в зависимости от необходимых вам услуг. Эти фирмы могут оказывать вашей организации консультационные услуги или даже представительство в суде, например, при возникновении арбитражных споров. С помощью или после проведения консультации аутсорсинговой фирме, получить кредит в банке, произвести открытие или закрытие счета организации в банках гораздо легче.

Если у вас возникли сложности с ликвидацией вашей организации, то эти специалисты вас обязательно проконсультируют соответствующим образом и помогут составить все ликвидационные документы и отчетность.

Вам стоит обратиться в аутсорсинговую компанию и в случае, если вам нужна хорошая экспертная правовая или финансовая достоверная оценка заключаемых договоров или сделок, проведение какой-либо независимой экспертизы, связанной с вашей коммерческой деятельностью.

Стоимость бухгалтерских услуг

Стоимость бухгалтерских услуг зависит от нескольких факторов:

• На стоимость услуг влияет система налогообложения, которая используется в организации. Как известно, для каждой системы налогообложения применяется своя система бухучета и требуется различный перечень отчётности. То есть, например, для ОСНО нужно сдавать гораздо больше отчётности чем для УСН, и таким образом, необходимо потратить больше рабочего времени для ведения учета и формирования отчётности.
• На стоимость оказываемых бухгалтерских услуг влияет активность финансово-хозяйственной деятельности организации. Чем больше операций совершается за отчётный период, тем больше информации подлежит учету и тем больше стандартных форум отчётности придется подавать в различные инстанции.
• Деятельность компании, также влияет на стоимость оказываемых услуг. То есть, если организация осуществляет свою деятельность по различным направлениям, то система учёта в данной организации значительно усложняется, и это потребует гораздо больше часов рабочего времени бухгалтера. Важно учитывать и то, что при ведении организацией внешнеэкономической деятельности, бухгалтерский и налоговый учет, также значительно усложняются, объем внутреннего и внешнего документооборота  возрастают. В этом случае, потребуется уже несколько высококвалифицированных сотрудников.
• А также, важна и величина самого финансового оборота компании за отчетный период. Если обороты небольшие то отчётности по законодательству нужно подавать меньше, а когда  финансовые обороты возрастают, налоговая служба потребует и больше отчётности, возрастает и внимание  контролирующих госорганов к такой организации, в организацию поступает больше запросов, приходят различные проверяющие.
• На стоимость бухгалтерских услуг влияет количество штатных сотрудников организации, чем больше сотрудников, тем больше персонифицированный информации нужно будет учитывать и больше отчётности придется составлять. Значительно возрастает и объем кадрового делопроизводства.

Для справки можем привести, примерную стоимость бухгалтерских услуг: для простого бухгалтерского учета организации с минимальными оборотами и минимальным количеством сотрудников, стоимость бухгалтерских услуг может составлять от 5000 руб. в месяц; для средних организаций,  ведущих типовую деятельность и применяющих обычный бухучет (без осуществления внешнеторговых операций), с оборотом в несколько миллионов рублей в год, стоимость бухгалтерских услуг составит примерно от 20000 руб. в месяц. Стоимость услуг может различаться в зависимости от региона.

Если вам кажется, что в вашем городе эти услуги слишком дорогие, вы можете в интернете подыскать себе более подходящую фирму, оказывающие удалённые бухгалтерские услуги по вполне приемлемым для вас ценам или воспользоваться онлайн-сервисами по бухучету.

Важные моменты, которые необходимо учитывать при заключении договора бухгалтерской организацией

Мы приведем несколько полезных советов, которые помогут вам подобрать подходящую вам фирму:

• На самом деле, выбрать бухгалтерскую фирму не так-то просто, сейчас на рынке очень много подобных предложений. Прежде всего, стоит обратить внимание на репутацию фирмы, она должна иметь честные положительные отзывы благодарных клиентов и достаточно длительный срок существования на рынке в данной сфере деятельности.
• Важно обратить внимание на предоставляемые фирмой гарантии, которые должны четко прописиваться в вашем с ней договоре. Обычно на словах, фирмы ручаются за компетентность и внимательность своих сотрудников, но важно, чтобы в договоре было прописано, что организация, осуществляющая ваш бухгалтерский учет, готова компенсировать вам, ваши финансовые потери в случае наложения на вашу организацию штрафов, из-за ошибок ее сотрудников.

Добивайтесь, чтобы в вашем договоре было прописано, что организация компенсирует вам, ваши финансовые потери из-за ошибок ее сотрудников, а также упущенную выгоду.

• При подборе организации важно учитывать ее территориальную удалённость от вас. Первичные документы вам придется передавать туда регулярно, а это, безусловно, требует времени. И чем ближе к вам, организация находится, тем удобнее будет с ней коммуницировать и разрешать различные ситуации. А бывают ситуации, когда очень важно время и это может стоить очень больших денег.
• Всегда рассматривайте предложения сразу нескольких организаций. Поговорите с сотрудниками и сравните условия, перечень услуг фирмы и их стоимость.  Напомним, что часто первичные консультации в хороших фирмах бесплатны, так как они им самим очень выгодны – из хороших фирм, клиенты не уходят.
• Всегда внимательно знакомьтесь с полным перечнем услуг, который фирма оказывает, обратите внимание на их стоимость. Внимательное изучение перечня услуг  и первичная консультация, помогут вам определиться с действительно необходимыми вам услугами и общей их стоимостью.

Сравните услуги и стоимость у нескольких организаций. Слишком дешевые услуги должны вас также насторожить, возможно, перед вами фирма, которая не сможет вам оказать услуги нужного вам уровня. А напомним, что за невыполнение законодательства могут наложить значительные штрафы, а в ряде случаев, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

• Ещё один важный момент - это конфиденциальность. Не обращайтесь в фирму, которая ведет учет у ваших конкурентов, сотрудники фирмы обмениваются информацией между собой и ваши коммерческая информация может попасть в руки недобросовестных конкурентов.
• Важно отметить, что добросовестная организация обычно не требует от заказчика перечисления аванса, все услуги оплачиваются в установленный срок.
• В договоре, также следует предусмотреть возможность его досрочного прекращения по вашей инициативе. Кроме того, необходимо прописать эту процедуру. Добросовестные организации, обычно обязуются, в случае досрочного прекращения договора, подготовить всю необходимую отчетность и информацию в электронном виде, для передачи функций осуществления бухгалтерского учета другой организации.

Заключение

Мы подробно изложили общие правила оказания бухгалтерских услуг для ООО в Российской современной практике. Как вы могли заметить, расценки на бухгалтерские услуги сейчас не очень большие, и это гораздо выгоднее, чем содержать одного высококвалифицированного бухгалтера или даже целый отдел.

Надеемся, что наш материал будет для вас полезен и поможет вам при выборе подходящий именно вам бухгалтерской компании.