Как организовать учет бухгалтерского типа для ООО? + Что это такое, особенности и задачи, когда необходимо организовывать учет

Законом определена обязанность ведения такой документации, и нарушение влечет за собой наказание административного характера, которое включает в себя как штрафные санкции, так и приостановление деятельности компании на четко определенный срок времени. Естественно, чтобы предотвратить такие негативные аспекты последствий, владельцы компании стараются сразу же осуществить внимательный процесс организации учета на предприятии. Причем, сегодня есть возможность использовать стандартный вариант организации учета посредством открытия собственного отдела внутри предприятия. Есть возможность использовать сторонних специалистов, которые будут систематически посещать компанию и производить все необходимые действия по ведению учета. Есть возможность использовать сторонние компании, которые организуют полноценный удаленный сервис по учету бухгалтерского формата.

Нужно понимать, что структура ведения учета необходима не только для того, чтобы предоставлять своевременную отчетную документацию государственным, контролирующим структурам. Данный вид учета крайне важен для расчета суммы налога. Ведь именно посредством четкого знания суммы полученной или же оборотной прибыли можно определить налогооблагаемую массу, и из нее уже отчислить сумму налоговых выплат. Данный аспект весьма внимательно контролируется налоговой инстанцией. Нарушения в области расчета суммы налога могут повлечь за собой весьма серьезные последствия.

Кроме всего прочего, посредством грамотно организованного учета можно все время контролировать аспекты развития компании. Вполне очевидно, что руководитель должен иметь на руках четкие и точные данные, которые позволят определить уровень эффективности работы предприятия, а также определят элементы, которые формируют негативные последствия финансовых рисков. Именно грамотное ведение учета позволит четко определить все важные моменты, описанные выше, что станет основой рационального выбора стратегии развития.

Организация учета должна быть основана на изучении норм закона, который определяет особенности составления документации, формы определенных документов и пр. Становится понятно, что осуществлять процедуру ведения учета правильно и грамотно могут исключительно опытные, умелые и знающие специалисты. Организация собственного отдела на предприятии является мероприятием крайне сложным. Ведь нужно изучить массу кандидатур, предоставить выгодные условия сотрудничества, чтобы заинтересовать опытных профессионалов в своем рабочем месте, кроме всего прочего, провести со всеми собеседование, чтобы выявить уровень умений и навыков. Самостоятельно такие действия произвести крайне непросто. Поэтому, начинающим предпринимателям рекомендуется либо воспользоваться помощью специализированных кадровых агентств, которые смогут подобрать опытный и квалифицированный персонал, либо воспользоваться услугами специализированных агентств по удаленному бухгалтерскому обслуживанию.

Отдавая предпочтение сторонним компаниям по ведению учета, вы имеете возможность получить высококачественный сервис обслуживания, профессиональный подход, ответственность за предоставленные материалы, при минимальных финансовых затратах. Но, сотрудничество с такими организациями непременно должно быть подкреплено специализированным договором. В нем должны быть описаны все предоставляемые услуги, уровень их объема, параметры стоимости.

Что такое бухгалтерский учет для ООО

Бухгалтерский учет по своей сути представляет систему учета, которая отражается в виде специализированной документации. В ней указываются все данные об имуществе компании, доходах, расходах, капитале, определенных изменениях в уставном капитале и пр. Для ООО ведение такого учета является определенной необходимостью. На основании данной документации в дальнейшем формируется структура расчета суммы, из которой исчисляется сумма налоговых выплат.

Учет можно организовать самостоятельно. То есть, можно организовать отдел, который будет осуществлять все необходимые действия по ведению учета, составления документации, осуществлять необходимые проверки. Можно также воспользоваться услугами сторонних организаций, которые в действительности смогут стать основой грамотного ведения учета с минимальными вложениями.

Все дело в том, что при организации собственного отдела придется потратить немалое количество средств и времени, чтобы подобрать квалифицированных специалистов, на основании деятельности которых можно будет в дальнейшем организовать правильное ведение бухгалтерии. К тому же, придется осуществить процесс обустройства помещения, закупить необходимую мебель и оборудование. В дополнение ко всему, придется осуществить официальное трудоустройство, выполнять обязательства по социальным выплатам, столкнуться с определенными сложностями и проблемами декретных отпусков и больничных. То есть, формируется существенный расход, а также создаются крайне сложные условия, в которых нужно будет осуществлять организацию такого учета.

Используя услуги сторонней организации, вы получаете максимальное количество преимуществ. Во-первых, никаких дополнительных выплат вы делать не будете, а если специалист заболеет или же уйдет в декрет, вам просто пришлют другого. То есть, никаких проблем в данном аспекте не возникнет. Во-вторых, вы можете рассчитывать, что качество услуг будет очень высоким. Правда, в данном случае учитывайте, что спрос на такие услуги очень высокий, что провоцирует образование значительного количества предложений. Если вы стремитесь к тому, чтобы получить качественное и гарантировано надежное обслуживание, то очень внимательно следует подойти к выбору специалистов, которым вы сможете доверить свое дело.

Особенности понятия

Непременно скажем о том, что ведение такого учета четко регламентируется законодательством. Устанавливаются:

  • Четкие особенности составления – единые требования к организации процесса ведения учета. Соответственно, специалисты, которые будут осуществлять действия по ведению учета, непременно должны точно знать установленные нормы;
  • Установленые требования, которые касаются именно отчетности. То есть, разработаны единые формы, структура расчетов, а также определенно, какие именно данные непременно должны фиксироваться документально. На основании этого формируется структура грамотного ведения учета на ООО;
  • Также установлены правовые основы, которые четко определяют все нюансы ведения учета.

Таким образом, становится понятно, что для организации такого учета непременно нужно нанимать на работу опытных и квалифицированных специалистов. Определенные недостатки ведения документации в дальнейшем могут стать неоспоримой основой появления различных проблем, а при организации проверки могут возникнуть нюансы, определяющие даже наказания за предоставление недостоверной отчетности. В качестве таких наказаний нередко используются штрафные санкции. Чтобы избежать всевозможных проблем и сложностей по данному вопросу, вам непременно нужно внимательно оценить всю структуру организации учета, а также организовать внутреннюю систему, которая сможет стать основой идеального контроля.

Законом устанавливается, что все организации, которые имеют официальную регистрацию, непременно обязаны осуществлять процедуру ведения учета бухгалтерского. Не соблюдение установленных норм может стать причиной формирования серьезных штрафных санкций, административной ответственности.

Также нужно сказать о том, что ведение такого учета – важный момент контроля работы вашего предприятия. Все дело в том, что именно таким образом можно четко определить уровень рентабельности, актуальности развития бизнеса. Можно получить точные данные, которые определяют, какие именно суммы инвестируются в производственные и организационные процессы, какая сумма прибыли формируется. Также можно определить, какие сферы деятельности компании являются нерентабельными, и возможно, на основании полученных результатов принять решение, которое касается закрытия направления в целом. То есть, учет позволяет исключить образование отрицательных результатов. Соответственно, предприятие не будет уходить в минус, а если какие-то негативные моменты возникнут, их можно будет предотвратить и пресечь именно на основании изучения бухгалтерской документации.

Пошаговая инструкция организации бухгалтерского учета

Чтобы в дальнейшем не формировались сложности, рекомендуется на этапе создания фирмы организовать качественный бухгалтерский учет. Для этого рекомендуем воспользоваться пошаговой инструкций.

  • Шаг 1: Определяем уровень ответственности

Сразу же скажем о том, что если ООО имеет специализированный режим, провоцируется возможность ведения упрощенного учета, в данной ситуации все действия может исполнять и сам руководитель. При такой минимальной ответственности может формироваться возможность назначения лица, которое будет осуществлять дополнительно ведение бухучета. Но практика показывает, что лучшим вариантом все же станет полноценное ведение учета. Если использовать сотрудника, у которого и так есть ряд своих должностных обязанностей для бухгалтерского учета, то будут ситуации, которые вряд ли вас порадуют по качеству ведения документации.

  • Шаг 2: Система налогообложения

Тут отметим, что от выбора системы будет зависеть количество документации, которую нужно будет заполнять в обязательном порядке. Чтобы сделать рациональный и правильный выбор нужно в первую очередь просчитать все доходы и расходы, решить, будут ли на предприятии работать наемные работники и какое количество, также нужно четко разобраться во всех нюансах специализированного режима, чтобы убедиться в возможности его применения в вашем конкретном случае.

  • Шаг 3: Налоговая отчетность

Как вы уже поняли, от выбора системы налогообложения будет зависеть и количество документов, которые придется в дальнейшем заполнять. В случае, если на предприятии будут работать наемные работники, обязательно формируется необходимость формирования отчетности по работникам, а также нужно составлять все документы, которые касаются фиксации данных о начисленной/выплаченной заработной плате и пр. Если используется общая система, комплект документации является достаточно существенным. Упрощенная система предполагает подачу минимального количества документов раз в год.

  • Шаг 4: Учетная политика ООО

Специализированная учетная политика по своей сути определяет способы и методы учета, все нюансы по рабочим планам счетов, провоцирует определение налоговых регистров. Практика показывает, что очень важным аспектом грамотного контроля на предприятии выступает создание учетной политики по разным направлениям работы.

  • Шаг 5: План рабочих счетов

Обязательным условием организации бухгалтерского учета считается разработка плана счетов. Каждая компания в соответствии с установленными нормами определяет самостоятельно перечень счетов, которые ей потребуются для ведения полноценного учета. Такой перечень считается рабочим. Специалист, который будет ответственным за ведение учетных процессов обязан осуществить процесс формирования функционального рабочего плана счетов.

  • Шаг 6: Учет первичных документов

Все операции непременно должны отражаться документально, причем изначально должны быть сформированы первичные документы, посредством которых можно будет подтверждать расходы и доходы. Именно данные документы подлежат проверке государственными, контролирующими структурами. Обязательными реквизитами таких документов выступают:

  1. Указание наименования;
  2. Указание даты;
  3. Обязательно отражаются реквизиты компании;
  4. Все данные по содержанию операции хозяйственного формата;
  5. Указываются единицы измерений;
  6. Все данные составителей, руководителя, работников, которые осуществляют операцию и пр.
  • Шаг 7: Формирование отчетности и своевременная сдача

Отчетность должна предоставляться в четко определенные сроки в инстанции контролирующего типа, иначе могут возникать сложности и проблемы, которые формируют штрафные санкции.

Чтобы грамотно осуществлять процесс сдачи документации отчетного характера нужно составить специализированный календарь со сроками.

Сразу же нужно сказать о том, что осуществлять ведение отчетности и учета самостоятельно крайне сложно, так как можно спутать необходимые данные, что впоследствии станет основой формирования серьезных проблем.

Лучшим решением для начинающего предпринимателя станет организация учета посредством сотрудничества со сторонними специалистами или же компаниями, которые смогут осуществить процесс грамотного учета, а также возьмут на себя все обязательства по оформлению и сдаче отчетности.

Инструкция

Как формируется стоимость на бухгалтерский учет

Стоимость сторонних услуг зависит от многочисленных факторов. Помните о том, что если вы будете организовывать учет у себя на предприятии посредством организации собственного штата специалистов, то вам нужно будет учесть необходимость оплаты заработной платы, выплат в налоговые инстанции, пенсионный фонд, различные социальные взносы. Также нужно будет учитывать расходы, которые будут формироваться в результате больничных и декретных. Более того, немалое количество средств будет потрачено на организацию рабочего места. Но в принципе, просчитать сумму первоначальных взносов будет не так и трудно.

Что же касается сотрудничества со сторонней организацией, то формируется необходимость учитывать деятельность компании, масштаб работы, систему налогообложения, а также наличие сотрудников, их количество, количество производимых операций и пр. То есть, все перечисленные факторы являются очень важными в процессе расчета суммы, которую вам придется платить за предоставление сторонних услуг.

Учитывайте также то, что есть немало частных бухгалтеров, которые могут посещать вашу компанию в четко установленные дни, осуществляя все необходимые действия по учету и отчетности. Такие услуги являются очень доступными. Но, нужно учитывать, что такой вариант идеально импонирует тем предприятиям, на которых работает незначительное количество работников.

Если вы будете использовать услуги сторонней компании, то в данном случае стоимость услуг будет более высокой, тем не менее, такие компании берут на себя ответственность за исполнительность, выполнение сроков, за точность осуществляемых расчетов и пр.

Соответственно, перед тем, как подписывать договор сотрудничества с частным бухгалтером или же компанией вам непременно нужно проговорить все условия по оплате, а также осуществить процесс определения объема услуг.

Формирование цены

Ключевые задачи, которые выполняет бухучет в ООО

Кроме традиционных функций, которые выполняет бухгалтер на предприятии, его деятельность призвана обеспечить целый ряд важнейших задач для ведения успешного бизнеса. Среди наиболее важных можно выделить следующие:

  • Задача 1. Предоставление подробных сведений о работе предприятия

Методы ведения бухучета заключаются в детальной фиксации всех операций по перемещению и организации финансовых потоков, отражается информация по полученным доходам и расходам. По завершению отчетного периода подготавливается подробный отчет и направляется для изучения в налоговые структуры.

  • Задача 2. Исключение ошибок в работе предприятия или финансовых потерь способных нарушить прибыльность работы.

Любая деятельность предприятия должна отражаться подробным образом в различных документах, подготавливаемых бухгалтерами, особенно если вопросы касаются движения финансовых активов. Полученные сведения подлежат тщательной сверке и анализу, это позволит выявить все возможные предпосылки для негативных прогнозов деятельности в будущем. Для опытных специалистов при доступе к таким сведениям становятся очевидными все нарушения и проблемы. Оперативное их устранение позволит устранить финансовые потери и даже банкротство.

  • Задача 3. Контроль за деятельностью предприятия.

Процесс контроля заключается в формировании определенных стандартов работы для сравнения с фактическими достижениями. В тех ситуациях, когда возникают несоответствия с требуемыми параметрами работы возникает необходимость корректировки и изменения работы организации. В бухгалтерии можно увидеть весь круговорот средств предприятия, увидеть ресурсы, которые имеются в наличии, все хозяйственные процессы. Подробный учет деятельности позволяет контролировать любые процессы на различных стадиях, осуществлять планирование из текущих возможностей, принимать соответствующие выводы.

Задачи бухучета ООО

Советы для эффективного ведения бухучета ООО

  • Необходимо придерживаться всех норм законодательства и оперативно реагировать на вносимые поправки.

Довольно часто происходят изменения в ведении и составлении бухгалтерской отчетности подготавливаемых для предприятий различного типа. Большинство из них имеют довольно ключевые параметры для подготовки всей документации в соответствии с существующими нормами. Чтобы не допускать ошибок и работать с учетом внесенных изменений следует оперативно отслеживать все поправки в законодательстве. Для этого необходимо иметь подписку на специализированные новостные рассылки, выпускаемые налоговыми органами или узкопрофильными изданиями.

В подобных изданиях довольно часто отражается информация по необходимости отражения информации о деятельности ООО для внешних структур. Поэтому, постоянно предлагаются новые способы ведения и подготовки отчетной документации, которые позволяют получить гарантировано надежные и достоверные сведения о предприятии.

Рекомендации и советы

  • Необходимо полноценно использовать в работе возможности, способные облегчить подготовку бухгалтерской отчетности

Данные возможности особо необходимы для тех людей, которые решили самостоятельно вести бухгалтерскую отчетность. В данном случае могут помочь многочисленные узконаправленные онлайн-сервисы. Наиболее популярным и пользующимся заслуженной надежностью является проект «Моё дело». С его помощью можно производить не только простые операции, но и сложные расчеты в максимально удобной и автоматизированной форме. Руководители предприятий могут получить максимально широкий функционал возможностей, которые позволят не нанимать на работу отдельного бухгалтера и разобраться во многих вопросах самостоятельно.

Возможно это, благодаря практичному интерфейсу, в котором легко можно разобраться, где присутствуют различные справочные материалы и обучающие видео уроки. Всегда есть возможность получить профессиональную поддержку или консультирование по различным непонятным моментам. Интернет-бухгалтерия позволяет особенно начинающим руководителям набраться недостающего опыта и навыков по ведению бухучета.

  • Заранее определитесь с необходимостью выбрать конкретную систему налогообложения.

Это одно из важнейших решений, которое будет влиять не только на ведение бизнеса, но и будет определять эффективность, комфортность ведения учетных мероприятий при соответствующих возможностях самого предприятия. От правильного выбора будет зависеть общий размер налогов, особенности подготовки отчетности, периодичность сдачи всей отчетной документации. Кроме этого, будет отличаться и способ ведения бухучета.

В данном случае для большинства предприятий, которые можно отнести к малому бизнесу, удобнее всего использовать упрощенный вид налогообложения. Можно вести простую книгу учета операций, не нужно использовать полный план счетов и весь комплект документации для отчета не будет слишком большим.

  • Используйте рекомендуемые методы улучшения бухгалтерского учета строго по необходимости

Существует довольно много интересных способов ведения бухучета, благодаря которым не только значительно повышается эффективность всего ведения бизнеса, но и к тому же уменьшается налоговая нагрузка. Не все используемые методы являются объективно применимыми на различных этапах развития предприятий (например, дробление бизнеса).

Если принято решение о проведении оптимизации бухучета на предприятии, убедитесь, что ее будут проводить по-настоящему опытные специалисты с достаточным уровнем компетенции. Ведь практика показала, что значительная часть методов являются неэффективными и не дают нужных результатов, к тому же в некоторых случаях фискальные органы могут расценить подобные процессы как нарушающие закон.